В соответствии со статьями 57 и 59 Устава Ростовской области, указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 07.09.2011 № 73 «Об утверждении структуры Правительства Ростовской области и структуры органов исполнительной власти Ростовской области»:

1. Утвердить Положение об организационном отделе Правительства Ростовской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В.

Губернатор Ростовской области                   В.Ю. Голубев

Распоряжение вносит организационный отдел Правительства Ростовской области

Приложение к распоряжению Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 № 57

ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе
Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел Правительства Ростовской области (далее – организационный отдел) является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

1.2. Положение об организационном отделе, его структура и штатная численность утверждаются Губернатором Ростовской области.

1.3. Координацию деятельности организационного отдела осуществляет заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области.

1.4. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, иными областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, настоящим Положением.

2. Задачи организационного отдела

2.1. Задачами организационного отдела являются:

планирование деятельности органов исполнительной власти Ростовской области;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области, и мероприятий федерального значения, в которых участвует Губернатор Ростовской области;

анализ и обобщение информации, связанной с совершенствованием и оптимизацией планирования деятельности органов исполнительной власти Ростовской области.

3. Функции организационного отдела

3.1. Организационный отдел во исполнение возложенных на него задач выполняет следующие функции:

3.1.1. Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений Правительства Ростовской области по вопросам планирования и организационного обеспечения массовых мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области.

3.1.2. Организация, подготовка и проведение заседаний Правительства Ростовской области в части формирования списка присутствующих, их регистрации, а также дежурства во время проведения заседания.

3.1.3. Организация совещаний и иных мероприятий аппарата Правительства Ростовской области, проводимых с участием или по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

3.1.4. Разработка организационных планов мероприятий с участием Губернатора Ростовской области, осуществление координации деятельности органов исполнительной власти Ростовской области и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области при проведении возложений, посвященных праздничным мероприятиям, совещаний и других мероприятий по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

3.1.5. Организация, подготовка и информационное сопровождение встреч Губернатора Ростовской области с руководителями федеральных государственных органов и иных лиц по поручению Губернатора Ростовской области, организационное обеспечение их визитов.

3.1.6. Организация эффективного взаимодействия Правительства Ростовской области с федеральными территориальными органами исполнительной власти, организациями, должностными лицами в части проведения организационных мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.7. Подготовка проектов правовых актов Ростовской области по вопросам своей компетенции.

3.1.8. Подготовка документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.9. Оказание методической и информационной помощи в пределах своей компетенции структурным подразделениям Правительства Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области в подготовке мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.10. Разработка плана работы Правительства Ростовской области на год (далее – план на год), а также планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал и месяц (далее – планы мероприятий на квартал и месяц),
в том числе:

сбор, обобщение информации, представленной для включения в план на год и планы мероприятий на квартал и месяц;

подготовка проектов плана на год, планов мероприятий на квартал и месяц и внесение их для обсуждения на заседания Правительства Ростовской области;

подготовка тезисов выступлений заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области на заседаниях Правительства Ростовской области и материалов, необходимых для согласования проектов плана на год, планов мероприятий на квартал и месяц;

организация доработки и утверждения плана на год, планов мероприятий на квартал и месяц.

3.1.11. Сбор, обобщение информации о праздничных и памятных датах Ростовской области и представление ее в Департамент государственного управления, регионального развития и местного самоуправления Аппарата Правительства Российской Федерации.

3.1.12. Осуществление взаимодействия с Законодательным Собранием Ростовской области при проведении организационных мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.13. Иные функции в соответствии с правовыми актами Ростовской области.

4. Обеспечение деятельности организационного отдела

4.1. Организационный отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Правительства Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области, иных организаций документы, информацию и материалы, необходимые для осуществления им своих функций;

пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Ростовской области.

4.2. Материально-техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности организационного отдела осуществляются в порядке, установленном Правительством Ростовской области.

5. Руководство организационным отделом

5.1. Руководство организационным отделом осуществляет начальник организационного отдела Правительства Ростовской области (далее – начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Ростовской области.

5.2. Начальник отдела:

представляет заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о штатной численности организационного отдела;

вносит заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о поощрении работников организационного отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

обеспечивает решение возложенных на организационный отдел задач;

планирует работу организационного отдела;

распределяет обязанности между работниками организационного отдела;

самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции организационного отдела;

представляет в пределах своей компетенции организационный отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти Ростовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области;

вносит заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о направлении работников организационного отдела в служебные командировки;

выполняет в соответствии со своей компетенцией другие функции, а также поручения заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт организационного отдела.

6. Ответственность работников организационного отдела

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на организационный отдел, с учетом прав и обязанностей, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Работники организационного отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей, определяемых должностными регламентами, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставляемых им прав.

Начальник общего отдела Правительства Ростовской области            М.В. Фишкин