В целях совершенствования организации межведомственного электронного документооборота:

1. Внести в приложение № 1 к распоряжению Правительства Ростовской области от 23.08.2012 № 365 «О межведомственном электронном документообороте» изменения согласно приложению.

2. Правительству Ростовской области, руководителям органов исполнительной власти Ростовской области обеспечить внесение в срок до 1 января 2014 г. соответствующих изменений в правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований Ростовской области внести в срок до 1 января 2014 г. соответствующие изменения в правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства.

4. Распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 г.

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области Гончарова В.Г.

Губернатор Ростовской области                В.Ю. Голубев

Распоряжение вносит министерство информационных технологий и связи Ростовской области

Приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 05.11.2013 № 464

ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в приложение № 1 к распоряжению Правительства Ростовской области от 23.08.2012 № 365 «О межведомственном электронном документообороте»

1. В разделе 1:

1.1. Пункт 1.5 дополнить абзацем следующего содержания:

«однократный ввод и многократное использование электронных документов (однократная регистрация электронных документов для всех участников без перерегистрации при передаче между участниками).».

1.2. Пункт 1.6 изложить в редакции:

«1.6. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется в системе «Дело» с учетом требований федерального и областного законодательства, а также методических рекомендаций управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, определяющих порядок работы и информационного обмена по работе с обращениями граждан.».

1.3. Пункт 1.9 изложить в редакции:

«1.9. Документооборот между участниками осуществляется в электронном виде по системе «Дело». Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

При передаче электронных документов между участниками документы заверяются ЭП должностного лица – автора документа. Электронный документ, созданный в виде электронного образа документа, может быть заверен ЭП должностного лица, зарегистрировавшего его в системе «Дело», или ЭП юридического лица – участника.

Получение электронного документа, подписанного ЭП или созданного в виде электронного образа документа, в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Положением, является достаточным условием, позволяющим установить авторство документа и принять электронный документ к рассмотрению и исполнению.».

1.4. Пункт 1.11 дополнить абзацем следующего содержания:

«Порядок работы с электронными документами во внутреннем документообороте участника определяется правовыми актами участника.».

2. Абзац десятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции:

«принимать к исполнению электронные документы, зарегистрированные в системе «Дело» и заверенные ЭП или созданные в виде электронного образа документа, при соблюдении условий равнозначности ЭП собственноручной подписи, а также дополнительных требований к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и имеющему оттиск печати;».

3. Подраздел 1.1 раздела 1 приложения дополнить пунктом 1¹ следующего содержания:

Начальник общего отдела Правительства Ростовской области            В.В. Сечков