Состояние выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Ростовской области

Выставочно-ярмарочная и конгрессная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Конгрессы, выставки и ярмарки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют расширению и диверсификации промышленного и высокотехнологичного экспорта, привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов организаций области. Современные выставки и ярмарки – место прямого общения между властью и бизнесом, отраслевыми специалистами и научно-техническим сообществом, рабочая площадка, на которой обсуждаются общегосударственные задачи, вырабатываются пути реализации национальных проектов.

Одним из стратегических направлений развития Ростовской области является продвижение ее конкурентных преимуществ и целенаправленного привлечения потенциальных инвесторов на основе использования передовых маркетинговых технологий.

В области формирования и продвижения привлекательного экономического и инвестиционного потенциала Ростовской области, в том числе за ее пределами, используется механизм конгрессно-выставочной деятельности, привлечение региональных производителей к участию в специализированных выставках за рубежом, а соответственно, повышение привлекательности товаров регионального производства на внешних рынках. Конгрессная деятельность, включая сопровождающие ее деловой и событийный туризм, - динамично развивающаяся и высокорентабельная отрасль экономики.

Важным аспектом выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности является ее социально-экономическая направленность, обеспечивающая повышение деловой активности в регионе и развитие региональной экономики.

 Реализация Перечня приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятий, проводимых при поддержке и участии областных органов исполнительной власти

В бюджете Ростовской области на организацию и проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на 2018 год предусмотрено 61 911,9 тыс. рублей в рамках следующих государственных программ Ростовской области:

• «Экономическое развитие и инновационная экономика» (подпрограмма «Создание благоприятных условий для привлечения инвестиций в Ростовскую область» – 55 811,9 тыс. рублей, подпрограмма «Инновационное развитие Ростовской области» – 100,0 тыс. рублей);
• «Развитие культуры и туризма» – 5 000,0 тыс. рублей;
• «Региональная политика» – 1 000,0 тыс. рублей.

Правительством Ростовской области утвержден Перечень приоритетных выставочно-ярмарочных и конгресных мероприятий, проводимых при поддержке и участии областных органов исполнительной власти (распоряжение Правительства Ростовской области от 10.05.2018 № 242).

В Перечень на 2018 год включено 44 мероприятия, из них 25 – при организационно-информационной и 19 – при финансовой поддержке.

Информация о соглашениях, меморандумах о сотрудничестве,
подписанных в I полугодии 2018 года на приоритетных выставочных и конгрессных мероприятиях с участием Ростовской области

Конгрессно-выставочные мероприятия, состоявшиеся в отчетном периоде при финансовой поддержке, были направлены на демонстрацию потенциала Ростовской области.

Кроме того, в соответствии с представленными исполнителями государственных контрактов отчетами в рамках конгрессно-выставочных мероприятий по представлению инвестиционного потенциала заключено 18 соглашений, меморандумов о сотрудничестве, протоколов о намерении, договоров на общую сумму 118,6 млрд рублей.

1. Российский инвестиционный форум (г. Сочи) – 10 соглашений о сотрудничестве с общим объемом инвестиций – 106,6 млрд рублей:

• с ООО «Ай-Пласт» – проект по созданию производства полимерной продукции в Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 1,2 млрд рублей;
• с ПАО «Энел Россия» – проект по строительству ветропарка мощностью 90 МВт в Азовском районе Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 132,0 млн евро;
• с ООО «Гуковский завод строительных материалов» – проект по строительству предприятия по выпуску изделий из газобетона автоклавного твердения с мощностью 292 тысяч куб. метров в год. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 1,6 млрд рублей;
• с АО «НоваВинд» – о реализации инвестиционных проектов по строительству ветряных электростанций общей мощностью свыше 100 МВт и организации сборочного производства компонентов ветроустановок в Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проектам – 15,0 млрд рублей;
• с государственной компанией «Российские автомобильные дороги» – о сотрудничестве по проектам в сфере дорожного хозяйства. Ориентировочный объем инвестиций по проектам – 77,4 млрд рублей;
• с ПАО «Ростелеком» – о развитии телекоммуникационной инфраструктуры Ростовской области. Ориентировочный объем инвестиций по проекту – 2,0 млрд рублей;
• с ПАО «Газпром нефть» – о применении в дорожном строительстве современных технологий и материалов, произведенных на основе битумов;
• с государственной корпорацией «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)» и АНО «Агентством стратегических инициатив по продвижению новых проектов»;
•  с ООО «ЛЛК-Интернешнл» – сотрудничество в целях развития применения в дорожной отрасли в Ростовской области – при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, ремонте и содержании автомобильных дорог, современных нефтяных битумов, полимерно-битумных вяжущих, битумных эмульсий и других, производимых на основе битума материалов, отвечающих современным требованиям качества.

Так же подписано соглашения с ПАО «Сбербанк России».

2. Выставка «СТИМэкспо: Инженерные решения» (г. Ростов-на-Дону): заключено соглашение о взаимодействии между министерством жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области и ООО Научно-производственное предприятие «Экофес».

3. Выставка «СТИМэкспо: Строительство. Архитектура» (г. Ростов-на-Дону): заключено соглашение о взаимодействии и социально-экономическом сотрудничестве между министерством строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области и ООО «АксайСтройПром».

4. Петербургский международный экономический форум (г. Санкт-Петербург) – 6 соглашений на общую сумму 12,0 млрд рублей:

• с ЗАО «ФМ ЛОЖИСТИК ВОСТОК» – сотрудничество в ходе реализации инвестиционного проекта – строительство складского комплекса в Ростовской области. Ориентировочный объём инвестиций по проекту – 2,5 млрд рублей;
• с ООО «Мегастрой» – сотрудничество в ходе реализации инвестиционного проекта – строительство жилого посёлка в Аксайском районе Ростовской области. Ориентировочный объём инвестиций по проекту – 6 млрд рублей;
• с ПАО «Мобильные ТелеСистемы» – развитие экономики Ростовской области, реализацию программы «Цифровая экономика Российской Федерации», мероприятий государственных программ Ростовской области в сфере привлечения инвестиций в экономику Ростовской области, реализацию инфраструктурных и социально-культурных проектов на основе телекоммуникационных технологий для повышения качества жизни жителей региона. Ориентировочный объём инвестиций – 3,5 млрд рублей;
• с Ассоциацией «Национальное конгресс-бюро» – развитие потенциала Ростовской области как места для организации и проведения российских и международных мероприятий.
• с АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» и Союзом «Агентство развития профессиональных сообществ и рабочих кадров «Молодые профессионалы (Ворлдскиллс Россия)» – внедрение Регионального стандарта кадрового обеспечения промышленного (экономического) роста;
• с Фондом «Росконгресс» и Общероссийской общественной организацией «Ассоциация юристов России» – повышение инвестиционной привлекательности и экспортного потенциала Ростовской области, продвижение перспективных инвестиционных и экспортных проектов региона на внутреннем и внешнем рынках;

Помимо подписанных соглашений, меморандумов итогами работы членов официальной делегации в рамках состоявшихся приоритетных форумов, выставок стали многочисленные проведенные встречи, переговоры, в том числе с потенциальными инвесторами.

Участие делегаций Ростовской области активно освещалось посредством размещения пресс-релизов на Интернет-сайтах, выхода сюжетов, статей в СМИ.

Состояние материально-технической базы
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Ростовской области

Основным местом проведения региональных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий является город Ростов-на-Дону. В настоящее время в Ростовской области существует только одна специализированная выставочная площадка – Конгрессно-выставочный центр «ДонЭкспоцентр». В инфраструктуру «ДонЭкспоцентр» входит:

• Выставочный павильон площадью 8600 кв.м.
• 15 000 кв.м. открытых площадей
• 11 конференц-залов вместимостью от 10 до 900 чел.
• Гостиница на 150 номеров
• Банкет-холл на 350 чел.

Выставки проводятся также на альтернативных площадках города – КСК «Экспресс», Конгресс-отель «Дон-Плаза».

Кроме того, в Ростовской области функционирует Конгресс-холл Донского государственного технического университета (ДГТУ).

Вместе с тем, учитывая, что в Ростовской области существует единственная специализированная выставочная площадка, и средства на строительство нового конгрессно-выставочного центра в региональном бюджете не предусмотрены, в Ростовской области отсутствуют условия для развития конкуренции в данной сфере.

Кроме того, отсутствие выставочно-ярмарочных площадей соответствующего качества являются препятствием для организации полномасштабных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на уровне современных требований.

Фактические данные за I полугодие 2018 года
по количественно измеримым показателям развития выставочно-ярмарочной
и конгрессной деятельности в Ростовской области

1. В I полугодии 2018 года на территории Ростовской области состоялось 16 региональных, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятий, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, количество состоявшихся мероприятий снизилось (в I полугодии 2017 года 18 мероприятий).

2. Количество застроенных выставочных площадей, используемых для проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на территории Ростовской области, в отчетном периоде составило порядка 50 000 кв.м.

3. Темп роста числа участников выставочно-ярмарочных и конгррессных мероприятий, в том числе прибывающих в Ростовскую область из субъектов РФ, ближнего и дальнего зарубежья, в I полугодии 2018 года, по сравнению с I полугодием 2017 года, увеличился на 2,5 % (в 2018 году участие в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях приняли порядка 2 050 компаний (из них свыше 900 – представители Ростовской области).

4. Доля экспонентов в I полугодии 2018 года, участие в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях которых оказалось оправданным, составила 53%.

Результаты мониторинга
выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

На территории Ростовской области в I полугодии 2018 года состоялось 16 региональных, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий. Из них 5 при организационно-информационной поддержке и 3 – финансовой поддержке.

В Ростовской области по-прежнему существует только одна специализированная выставочная площадка – КВЦ «ДонЭкспоцентр». При этом выставки проводились также на альтернативных площадках города – КСК «Экспресс», Конгресс-отель «Дон-Плаза».

Организатором большинства выставочных проектов стал собственник специализированных выставочных площадей КВЦ «ДонЭкспоцентр» – 11 проектов, остальные организаторы за отчетный период провели 1 – 2 мероприятия (ВЦ «Ростэкс», ВЦ «Ростов Экспо», ВФ «Ростов Купеческий», ВФ «Плаза-Экспо») (Приложение 1).

Кроме того, на территории г. Ростова-на-Дону проведена Международная выставка «Образование за рубежом», организатором которой выступила компания, не являющаяся специализированной выставочной структурой, - Центр обучения за рубежом Students International.

С целью выявления уровня развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, оценки ее эффективности и ее основных проблем министерство экономического развития Ростовской области регулярно проводит мониторинг подавляющего большинства выставок, организуемых на территории нашего региона.

В I полугодии 2018 года проведен мониторинг 11 выставочно-ярмарочных мероприятий (68% от общего числа состоявшихся на территории Ростовской области за отчетный период).

По результатам мониторинга, число всех опрошенных экспонентов, являющихся постоянными участниками выставок, проводимых в Ростовской области, составило 72% от общего количества.

Структура разделения участников по видам деятельности в I полугодии 2018 года, по сравнению с таким же периодом 2017 года, претерпела небольшие изменения. В то время как количество участия торгующих организаций/дилеров осталось на том же уровне (27%), участие предприятий-производителей увеличилось (с 41% в I полугодии 2017 года до 44% в I полугодии 2018 года). Также увеличилось количество предприятий оказывающих услуги (с 28% в I полугодии 2017 года до 30% в I полугодии 2018 года).

В I полугодии 2018 года заинтересованность руководителей компаний в повышении качества и эффективности организации выставочных мероприятий снизилась до 44%, так как в качестве респондентов менее половины опрошенных выступили непосредственные руководители и руководители среднего звена предприятий. Остальные анкеты заполнялись менеджерами, маркетологами, инженерами и прочими сотрудниками организаций.

Большинство предприятий (64%) активно принимают участие в выставках, проводимых в других регионах РФ. Оценивая состояние своего бизнеса как стабильное или активно развивающееся (53%), 62% опрошенных компаний увеличили или планируют увеличить свое участие в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в следующем году. При этом доля респондентов, отмечающих снижение предпринимательской активности уменьшилась с 11% в I полугодии 2017 года до 5% в I полугодии 2018 года.

Главная цель любого выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия – максимум деловых контактов, способствующих продвижению товаров, работ и услуг, производимых (реализуемых) предприятиями и организациями на внешние рынки с целью создания условий для повышения объемов производства и развития экономики, а также с целью создания новых технологий и привлечения дополнительных инвестиций. Это подтверждается результатами мониторинга – порядка 62% всех опрошенных при выборе основных целей своего участия в ростовских выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях отдали предпочтение привлечению новых клиентов и стратегических партнеров, установлению новых деловых контактов.

Вместе с тем, 27% всех экспонентов отметили, что участие в выставке способствовало установлению от 1 до 10 полезных контактов, у 6% не было установлено ни одного полезного контакта. И 44% опрошенных сообщили, что в отчетном периоде по итогам выставки установлено более 30 полезных контактов.

На вопрос «Предоставлена ли Вам скидка (льгота) на оплату за участие в данной выставке?» 27% экспонентов ответили отрицательно (в I полугодии 2017 года – 50%). Одновременно, число респондентов, которые затруднились ответить на данный вопрос, составило 55%. Результаты анкетирования показывают, что участие в выставках является для предпринимателей затратным мероприятием. Респонденты практически всех выставочных мероприятий высказали мнение о необходимости снижения арендной платы для участников, что позволит повысить привлекательность выставок, проводимых на территории области, по сравнению с аналогичными по тематике выставками в других регионах.

Экспонентам всех выставок, принявшим участие в опросе, было предложено оценить по 5-балльной шкале работу организаторов, рекламное сопровождение, посещаемость мероприятий специалистами, содержание деловой программы, а также место и сроки проведения выставок (Приложение 2).

Так, участники всех состоявшихся мероприятий остались неудовлетворенными проведенной рекламной кампанией и в этой связи низкой посещаемостью. Оценивая посещаемость выставок специалистами отрасли по 5-балльной шкале, лишь 10 мероприятий («Дон Православный» (11-16 января), «Шарм», «Образование. Карьера. Бизнес», «Дон Православный» (16-21 мая), «СТИМэкспо: «Строительство. Архитектура», «Инженерные решения», «Арт-Ростов») получили от 4,0 до 4,9 балла, 3,9 балла и менее получили выставки: «Свадебный салон & Выпускной бал», «Дачный сезон», «Моя усадьба», «Охота. Рыболовство», «Интерагромаш, Агротехнологии».

Подавляющее большинство экспонентов всех выставок (за исключением выставок «Интерагромаш», «Агротехнологии», «СТИМэкспо: «Строительство. Архитектура, Инженерные решения», «Образование. Карьера. Бизнес») не принимали участия в деловой программе по трем причинам:

1. все сотрудники компаний были постоянно задействованы на стенде - так ответили 35% опрошенных (из них большинство участники выставок «Шарм», «Свадебный салон & Выпускной бал», «Охота. Рыболовство», «Арт-Ростов», «Дон Православный» (16-21 мая);

2. ни одно из заявленных мероприятий программы не вызвало интереса – 15% (в I полугодии 2017 года - 20%);

3. менеджеры не информируют о мероприятиях деловой программы как на подготовительном этапе участия компании в выставке, так и в период ее проведения – 10% (в I полугодии 2017 года – 10%) (об этом указывали участники выставок «Свадебный салон & Выпускной бал», «Образование. Карьера. Бизнес»).

По результатам мониторинга, критерий «место проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям получил в целом положительную оценку (от 4,3 до 5,0 балла по 5-балльной шкале).

Аналогичная положительная оценка сложилась по критерию «сроки проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям (от 4,1 до 5,0 балла по 5-балльной шкале).

Вместе с тем, в соответствии с отзывами респондентов выставок, организаторам будущих мероприятий в своей работе необходимо учесть следующее:

• необходимо усилить информационную работу по привлечению специалистов отрасли, а также улучшить рекламное обеспечение;
• с целью увеличения количества посетителей планировать мероприятия на выходные дни, увеличив время работы выставок;
• стоимость аренды выставочных площадей необходимо снижать, особенно для постоянных участников.

Респонденты имели возможность оставить в своих анкетах отзывы, предложения и пожелания, касающиеся улучшения взаимодействия экспонентов и организаторов на всех этапах выставки (Приложение 3).

Отвечая на вопрос «Оправдано ли Ваше участие в мероприятии», большинство респондентов (от 49% до 80%) следующих выставок ответило положительно: «Арт-Ростов» (49%), «Дон Православный» (11-16 января) (66%), «Образование. Карьера. Бизнес» (80%). 50% респондентов затруднились ответить на данный вопрос. Негативно об эффективности своего участия высказались респонденты выставок: «Свадебный салон & Выпускной бал» (33%), «Охота. Рыболовство» (40%).

Несмотря на все замечания и предложения, высказанные участниками мероприятий, на которых производился мониторинг, 62% респондентов (в I полугодии 2017 года – 52%) планируют продолжить принимать активное участие в выставках, проводимых на территории области в 2019-2020 годах, так как, оценивая результат, полученный ими от участия в предыдущих мероприятиях, респонденты отметили, что увеличили объем реализации продукции/оказанных услуг, создали имидж фирмы, получили признание на рынке и 12% всех опрошенных привлекли инвесторов.

Таким образом, ситуацию, сложившуюся на региональном рынке выставочных услуг, можно охарактеризовать как стабильную. По результатам проведенных мониторингов, показатели отчетного периода, по сравнению с аналогичным периодом 2017 года, существенных изменений не претерпели.

Интерес к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории области, как со стороны местных предпринимателей, так и со стороны представителей других регионов, остается стабильно высоким. Компании осознают необходимость и дальше позиционировать себя, презентовать выпускаемую продукцию, услуги, так как именно выставки - один из самых эффективных инструментов налаживания деловых контактов, торговли и кооперации, достижения стратегических целей предприятий.

Проведенный мониторинг, как и раньше, демонстрирует необходимость совершенствования структуры управления выставочных компаний. По-прежнему важно повышать качество работы организаторов. Профессиональная подготовка кадров для выставочного бизнеса является одним из определяющих факторов развития выставочно-ярмарочной деятельности, его соответствия мировым выставочным стандартам.

Необходим скоординированный подход к организации выставок в области с учетом всех положительных и отрицательных аспектов. Эффективное развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности требует совместных скоординированных действий отраслевых органов исполнительной власти области, торгово-промышленной палаты, предпринимательских союзов, общественных организаций и структур выставочного бизнеса. Оптимизация работы с основными участниками выставочного бизнес-процесса – экспонентами и посетителями выставок и ярмарок, изучение потребностей и целей участия предприятий в конкретных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях позволит создать необходимые условия для привлечения наибольшего числа участников.

Для привлечения как можно большего числа посетителей полноценное проведение рекламы выставок должно являться первоочередной задачей всех организаторов выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий. Увеличение организаторами рекламной кампании, по мнению респондентов, способствует выводу ростовских выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на качественно новый уровень.

Важно отметить, что выставочный рынок все более настоятельно диктует высокие требования к уровню и качеству подготовки выставочных мероприятий, не только со стороны организаторов, но и со стороны участников выставок. Предприятию - организатору выставочно-ярмарочного проекта для того, чтобы оказывать услуги высокого качества, оставаться конкурентоспособным на рынке необходимо знать потребности своих клиентов и заказчиков, стремиться к их максимальному и более эффективному удовлетворению.

Приложение 1

 Выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проведенные в I полугодии 2018 года выставочными компаниями Ростовской области

Приложение 2

Оценка уровня организации выставок по 5-балльной шкале

Приложение 3

Отзывы, предложения и пожелания экспонентов на вопрос
«Что, на Ваш взгляд, стоит изменить при организации и проведении данной выставки в следующий раз?»
(по критерию «работа организаторов»)

1. Выставка «Дон Православный»:

−     улучшить рекламное сопровождение;

−     снизить арендную плату;

−     организовать недорогое питание;

−     проводить выставку перед церковными праздниками.

2. Выставка «Шарм»:

−     улучшить рекламное обеспечение;

−     привлекать посетителей – профессионалов сферы индустрии красоты;

−     увеличить число парковочных мест для участников;

−     снизить арендную плату.

3. Выставка «Интерагромаш»:

−     снизить арендную плату;

−     привлекать больше участников и посетителей;

−     организовать недорогое питание.

4. Выставка «Свадебный салон»:

−     добавить в название выставки «Выпускной бал»;

−     улучшить рекламное обеспечение;

−     объединить свадебную, выпускную, вечернюю моду.

5. Выставка «Дачный сезон»:

-    сроки проведения сдвинуть на начало апреля;

-    улучшить рекламное обеспечение.

6. Выставка «Образование. Карьера. Бизнес»:

−     увеличить число волонтеров и экскурсоводов;

−     снизить арендную плату.

7. Выставка «Моя усадьба»:

-    сроки проведения сдвинуть на начало апреля;

-    улучшить рекламное обеспечение;

-    снизить арендную плату

8. Выставка «СТИМэкспо»:

-    привлечь строительные и проектные организации к участию в деловой программе;

-    снизить арендную плату.

9. Выставка «Охота. Рыболовство»:

−     улучшить рекламное обеспечение;

−     снизить арендную плату;

−     увеличить число экспонентов.

10. Выставка «Арт-Ростов»:

−     снизить арендную плату;

−     привлекать специалистов отрасли;

−     при формировании деловой программы учитывать предложения всех экспонентов;

−     улучшить рекламное обеспечение (в том числе адресная реклама);

−     сроки выставки перенести на февраль-март.

Смотри также:

Комиссия по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности при Правительстве Ростовской области

Государственная финансовая поддержка участников выставочно-ярмарочной деятельности

Раздел  "Выставки"