Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2016 году

В 2016 году комитет, государственные и муниципальные архивы Ростовской области полностью выполнили запланированные мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

По состоянию на 01.01.2017 в архивных учреждениях Ростовской области на хранении находится 5 095 241 единица хранения, из них свыше 100 тыс. дел принято в 2016 году.

Продолжены мероприятия по обеспечению сохранности документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных, обанкротившихся организаций: принято на хранение 82928 ед. хр. документов по личному составу, осуществлен контроль обеспечения сохранности свыше 10 тыс. документов по личному составу организаций, находящихся на стадии ликвидации или банкротства. После ликвидации документы этих организаций поступят на хранение в архивные учреждения области.

В 2016 году общее число пользователей архивной информации по Ростовской области составило 157627 человек. При этом выдано пользователям свыше 900 тыс. дел. Государственными и муниципальными архивами исполнено 132153 запросов социально-правового и тематического характера. Посещаемость Интернет-сайтов комитета и архивных учреждений превысила 250 тыс. посещений.

С целью повышения доступа населения к архивной информации государственными и муниципальными архивами области за 2016 год оцифровано 4265 описей в объеме 94159 листов; 1803 ед. хр. в объеме 264420 лист.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области организовано и проведено 1027 информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории.

Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреж¬дений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включаю-щее в себя комплекс мер правового, организационного и фи¬нансово-эконо-мического характера.

В рамках совершенствования практики взаимодействия с органами местного самоуправ¬ления по вопросам развития архивного дела комитетом проведены проверки соблюдения законодательства об архивном деле в 11 муниципальных образованиях и в 1 государственном органе исполнительной власти Ростовской области (министерство информационных технологий и связи Ростовской области).

Во исполнение поручения Губернатора области от 25.04.2014 в общественных приемных Губернатора области в гг. Гуково, Новочеркасске, Таганроге, Шахты, Аксайском, Белокалитвинском, Егорлыкском, Каменском, Миллеровском, Неклиновском, Сальском и Цимлянском районах области председателем комитета проведены приемы граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета, в ходе которых рассмотрено 63 обращения.

В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» комитет, государственные и муниципальные архивные учреждения продолжили мероприятия по совершенствованию системы предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела. Все архивные учреждения области исполняют социально-правовые запросы, поступившие из управлений Пенсионного фонда области, на основе автоматизированной информационной системы комитета с использованием РСМЭВ.

В целях совершенствованию системы предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в октябре 2016 года начата работа по предоставлению услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Комитетом совместно с управлением инноваций в органах власти Правительства Ростовской области определен единый механизм предоставления типовой муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» во всех муниципальных образованиях Ростовской области на базе МФЦ. Начало предоставления муниципальной услуги на базе МФЦ запланировано с марта 2017 года.

В рамках повышения профессиональной подготовки комитетом проведены семинары в режиме ВКС с заведующими муниципальными архивами, с руководителями и специалистами администраций муниципальных образований, организаций-источников комплектования муниципальных архивов.

Во исполнение Адресного плана («дорожной карты») оказания помощи Республике Крым и в целях интеграции архивов Республики Крым в архивную отрасль Российской Федерации архивному отделу администрации Красногвардейского района оказывалась методическая помощь по ключевым вопросам организации и развития архивного дела.

Важное внимание уделялось вопросам целевого использования средств на содержание комитета и подведомственных государственных казенных учреждений.

Комитетом обеспечено эффективное освоение средств из областного бюджета в объеме 92802,0 тыс. рублей. Процент освоения бюджетных средств в 2016 году составил 97,3 процента.

Принятые меры позволили обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных учреждений.

В целях устранения аварийного состояния здания ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО), для обеспечения сохранности архивных фондов был проведен капитальный ремонт кровли, чердачного перекрытия литера «Д» и межэтажных перекрытий литера «Г» здания ГАРО и проведена замена деревянных стеллажей на металлические. В результате протяженность архивных полок ГАРО увеличилась на 132 п.м.

Капитальной ремонт выполнен за счет средств резервного фонда, выделенных распоряжением Правительства Ростовской области от 20.02.2016 № 66 в размере 9569,9 тыс. рублей.

В 2016 году комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжили работать в рамках ранее установленной организационно-штатной структуры.

В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2015 год.

Вместе с тем, достижение современного уровня развития областной архивной отрасли объективно связано с необходимостью реализации следующих наиболее острых вопросов:

1. Проведение капитального ремонта системы отопления и текущего ремонта пожарного водовода здания ГКУ РО «ГАРО»;

2. Ликвидация сверхнормативного заполнения архивохранилищ, достигшего в целом по государственным архивам 99,7 процентов, а также отсутствие необходимых площадей для размещения технологического оборудования и персонала архивов.

Решение данной проблемы может быть достигнуто в результате реализации мероприятий по строительству новых архивных объектов.

Так, в реализации нуждается вопрос о строительстве нового здания ГАРО в г. Ростове-на-Дону в границах ул. М. Горького и пер. Крепостного, предназначенного для размещения 1,1 млн дел, уже хранящихся в архиве, и будущих плановых поступлений документов из учреждений и организаций области.

3. Разработка и внедрение 3 этапа автоматизированной информационной системы комитета, обеспечивающей предоставление архивных сведений с использованием РСМЭВ, для взаимодействия с государственными и муниципальными многофункциональными центрами (МФЦ).

4. Активизация использования документов Архивного фонда Ростовской области.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области планируется проведение не менее 625 информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории. В их числе проведение сотрудниками архивов области 182 выставки архивных документов (в том числе электронных выставок, с размещение в сети Интернет), 69 школьных уроков и лекций, 102 экскурсии, теле и радиопередач и других мероприятий. Расширение форм использования архивных документов, проведения мероприятий, посвященных знаменательным датам, историческим событиям, взаимодействие со СМИ, актуализация информации Интернет-сайтов и Интернет-страниц.

5. Информатизация архивного дела и предоставление государственных услуг в электронном виде.

На базе государственных архивов Ростовской области продолжается работа по созданию специализированных электронных читальных залов.

Для архивной отрасли Ростовской области приоритетной задачей остается внедрение современных информационных технологий, а также перевод архивных документов в электронный формат и размещение оцифрованных материалов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, что обеспечит удаленный доступ к архивной информации заинтересованных пользователей из любого уголка мира.

Смотри также:

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области