Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2015 году

В 2015 году комитет, государственные и муниципальные архивы Ростовской области полностью выполнили запланированные мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

По состоянию на 01.01.2016 в архивных учреждениях Ростовской области находятся 4 986 030 единиц хранения, из них свыше 90 тыс. дел принято в 2015 году.

Продолжены мероприятия по обеспечению сохранности документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных, обанкротившихся организаций: принято на хранение 59291 ед. хр. документов по личному составу, осуществлен контроль обеспечения сохранности свыше 7 тыс. документов по личному составу организаций, находящихся на стадии ликвидации или банкротства. После ликвидации документы этих организаций поступят на хранение в архивные учреждения области.

В 2015 году общее число пользователей архивной информации по Ростовской области составило 197028 человек. При этом выдача документов пользователям составила около 1 млн дел. Государственными и муниципальными архивами исполнено 149113 запросов социально-правового и тематического характера. Посещаемость Интернет-сайтов комитета и архивных учреждений превысила 183 тыс. посещений.

С целью повышения доступа населения к архивной информации государственными и муниципальными архивами области за 2015 год оцифровано 12689 описей в объеме 190826 листов; 797 ед. хр. в объеме 61641 лист.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области организовано и проведено 1004 информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории.

Полностью реализован годовой план научно-исследовательской работы архивных учреждений.

К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне государственными архивами подготовлено и выпущено 2 сборника документов: «Завещано помнить…» и «Школьные годы, войной опаленные».

ГАРО подготовлен и выпущен сборник документов «Донское казачество, донская земля в Первой мировой войне».

Документы ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты РО использованы при подготовке книг по истории Шахтинской прокуратуры «На страже закона» и по истории города Шахты «Шахты. Страницы истории», документального сборника «Наша Победа. 70 лет Великой Победы», сборника документов и материалов «Церковные расколы в Донской области. 1920-1930-е годы».

Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреж¬дений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включаю-щее в себя комплекс мер правового, организационного и фи¬нансово-эконо-мического характера.

Важнейшим направлением деятельности коми¬тета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправ¬ления по вопросам развития архивного дела.

Комитетом проведены проверки соблюдения законодательства об архивном деле в 17 муниципальных образованиях и в 1 государственном органе исполнительной власти Ростовской области (министерство культуры Ростовской области).

Во исполнение поручения Губернатора области от 25.04.2014 в общественных приемных Губернатора Ростовской области в гг. Батайск, Донецк, Новошахтинск, а также Верхнедонском, Зимовниковском, Красносулинском, Куйбышевском, Мясниковском, Песчанокопском, Семикаракорском, Тарасовском и Целинском районах области председателем комитета проведены приемы граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета, в ходе которых рассмотрено 68 обращений.

В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в рамках оказания государственных услуг начата работа комитета, министерства связи и информационных технологий с ОПФР по Ростовской области по организации межведомственного электронного взаимодействия. В сентябре 2015 г. введена в эксплуатацию автоматизированная информационная система комитета по исполнению запросов социально-правового характера. В настоящее время все архивные учреждения области исполняют запросы пенсионных фондов области в рамках данной программы.

В рамках повышения профессиональной подготовки комитетом проведены семинары в режиме ВКС с заведующими муниципальными архивами, с руководителями и специалистами администраций муниципальных образований, организаций-источников комплектования муниципальных архивов.

Во исполнение Адресного плана («дорожной карты») оказания помощи Республике Крым и в целях интеграции архивов Республики Крым в архивную отрасль Российской Федерации архивному отделу Красногвардейской районной государственной администрации оказывалась методическая помощь по ключевым вопросам организации и развития архивного дела.

Важное внимание уделялось вопросам целевого использования средств на содержание комитета и подведомственных государственных казенных учреждений.

Комитетом обеспечено эффективное освоение средств из областного бюджета в объеме 93 869,3 тыс. рублей. Доля освоения бюджетных средств в 2015 году составила 94,3 процента.

Принятые меры позволили обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных учреждений.

В рамках государственной программы «Развитие культуры и туризма Ростовской области» завершено строительство и введен в эксплуатацию двухэтажный корпус с подвалом к основному зданию литер «А» ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (ГКУ РО ЦХАД») по ул. Жукова 5а общей площадью 1300 кв.м., площадь архивохранилищ – 591,7 кв.м. для размещения 200 тыс. ед.хр., хранящихся с нарушением нормативных требований, и для размещения будущих плановых поступлений документов от организаций. Сотрудниками комитета осуществлялся контроль над завершением строительно-монтажных работ, проводимых государственным заказчиком – министерством строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области.

ГКУ РО «АДЛС» выделено новое помещение общей площадью 461 кв.м., из них архивохранилищ - 290 кв.м., рабочих и вспомогательных помещений – 171кв. м. В 1-ом полугодии проведено перемещение архивного учреждения. Завершена работа по упорядочению и размещению фондов на стеллажах, техническому подключению архива, созданию ЛВС.

В 2015 году комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжили работать в рамках ранее установленной организационно-штатной структуры.

В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2015 год.

Вместе с тем, достижение современного уровня развития областной архивной отрасли объективно связано с необходимостью реализации следующих наиболее острых вопросов:

1. Проведение капитального ремонта кровли и чердачного перекрытия здания литер «Д» и межэтажных перекрытий здания литер «Г» ГАРО;

2. Ликвидация сверхнормативного заполнения архивохранилищ, достигшего в целом по государственным архивам 102 процентов, а также отсутствие необходимых площадей для размещения технологического оборудования и персонала архивов.

Решение данной проблемы может быть достигнуто в результате реализации мероприятий по строительству новых архивных объектов.

Так, в реализации нуждается вопрос о строительстве нового здания ГАРО в г. Ростове-на-Дону в границах ул. М. Горького и пер. Крепостного, предназначенного для размещения 1,1 млн дел, уже хранящихся в архиве, и будущих плановых поступлений документов из учреждений и организаций области.

3. Разработка и внедрение 2 этапа автоматизированной информационной системы комитета, обеспечивающей предоставление архивных сведений с использованием РСМЭВ, для взаимодействия с государственными и муниципальными многофункциональными центрами (МФЦ) и реализации возможности обращения заявителей через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

4. Активизация использования документов Архивного фонда Ростовской области.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области планируется проведение не менее 502 информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории. В их числе проведение сотрудниками архивов области 117 выставок архивных документов (в том числе электронных выставок, с размещение в сети Интернет), 68 школьных уроков и лекций, 317 экскурсий, теле и радиопередач и других мероприятий. Расширение форм использования архивных документов, проведения «Дня открытых дверей» и мероприятий, посвященных знаменательным датам, историческим событиям, взаимодействие со СМИ, актуализация информации Интернет-сайтов и Интернет-страниц.

5. Информатизация архивного дела и предоставление государственных услуг в электронном виде.

На базе государственных архивов Ростовской области продолжается работа по созданию специализированных электронных читальных залов.

Для архивной отрасли Ростовской области приоритетной задачей остается внедрение современных информационных технологий путем перевода архивных документов в электронный формат, прикрепление оцифрованных архивных документов к модулям программных комплексов государственных архивов Ростовской области, что позволит в 2016 году организовать его размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и, таким образом, обеспечить доступ к оцифрованной архивной информации заинтересованных пользователей в любом уголке мира.

Смотри также:

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области