Состояние выставочно-ярмарочной деятельности Ростовской области

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренним и международными рынками и способствуют привлечению инвестиций, в том числе иностранных, для реализации инвестиционных проектов организаций области.

Одним из стратегических направлений развития Ростовской области является продвижение ее конкурентных преимуществ и целенаправленного привлечения потенциальных инвесторов на основе использования передовых маркетинговых технологий.

В области формирования и продвижения привлекательного экономического и инвестиционного потенциала Ростовской области, в том числе за ее пределами, используется механизм конгрессно-выставочной деятельности, привлечение региональных производителей к участию в специализированных выставках за рубежом, а соответственно, повышение привлекательности товаров регионального производства на внешних рынках.

Реализация Перечня приоритетных выставочно-ярмарочных
мероприятий, проводимых при поддержке и участии
областных органов исполнительной власти

В бюджете Ростовской области на организацию и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий на 2015 год предусмотрено 59 491,2 тыс. руб., в том числе:

- 47 595,0 тыс. руб. - в рамках государственной программы Ростовской области «Экономическое развитие и инновационная экономика» (подпрограмма «Создание благоприятных условий для привлечения инвестиций в Ростовскую область»),

- 4 000 тыс. руб. - в рамках государственной программы Ростовской области «Экономическое развитие и инновационная экономика» (подпрограмма «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в Ростовской области»),

- 4 790,0 тыс. руб. – в рамках государственной программы Ростовской области «Развитие культуры и туризма»,

- 3 106,2 тыс. руб. - в рамках государственной программы Ростовской области «Экономическое развитие и инновационная экономика» (подпрограмма «Инновационное развитие Ростовской области»).

Ежегодно распоряжением Правительства Ростовской области утверждается Перечень приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых при поддержке и участии областных органов исполнительной власти (далее - Перечень).

В Перечень на 2015 год вошло 41 мероприятие, из них 15 - при финансовой и 26 – при организационно-информационной поддержке (распоряжение Правительства Ростовской области от 02.04.2015 № 138).

Вместе с тем, в 2015 году были исключены 3 выставочно-ярмарочных мероприятия при финансовой поддержке:

- Международный бизнес-форум на Дону (ноябрь 2015 года, г. Ростов-на-Дону, ответственный орган – департамент инвестиций и предпринимательства Ростовской области);

- Международная транспортная выставка и форум «Транспорт России» (ноябрь – декабрь 2015 года, г. Москва, ответственный орган – министерство транспорта Ростовской области);

- Международная выставка «Зеленая неделя-2016» (январь 2016 года, г. Берлин, ФРГ, ответственный орган – министерство сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области).

Также исключено 1 мероприятие при организационно-информационной поддержке – выставка «Здравоохранение Юга России. Аптека – 2015» (сентябрь 2015 года, г. Ростов-на-Дону, ответственный орган – министерство здравоохранения Ростовской области).

Таким образом, в 2015 году при финансовой поддержке состоялось 12 мероприятий, при организационно-информационной – 25.

Информация о соглашениях, меморандумах о сотрудничестве,
подписанных в 2015 году на приоритетных выставочных мероприятиях
с участием Ростовской области

Конгрессно-выставочные мероприятия, состоявшиеся в отчетном периоде при финансовой поддержке, были направлены на демонстрацию потенциала Ростовской области.

Кроме того, в соответствии с представленными исполнителями государственных контрактов отчетами в рамках конгрессно-выставочных мероприятий по представлению инвестиционного потенциала заключено 25 соглашений, меморандумов о сотрудничестве, протоколов о намерении, договоров на общую сумму 101,3 млрд рублей.

1. «Зеленая неделя-2015» (г. Берлин, ФРГ) - 1 трехсторонний меморандум о сотрудничестве между министерством сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области, ООО «Семикаракорский консервный завод ИТ» и компанией «Заничелли Меканика С.п.А (Закми)» (Италия) по реализации инвестиционных проектов:

– строительство в Семикаракорском районе Ростовской области завода по производству консервированной плодоовощной продукции, в том числе соков, мощностью 60 млн усл. банок в год, заморозка 5,0 тыс. тонн в год;

– строительство в Волгодонском районе Ростовской области завода по производству очищенных помидоров, томатной пасты и крэша мощностью 60 млн усл. банок в год.

Совокупный объем инвестиций составит 80 млн евро (эквивалент – порядка 6,1 млрд руб.). Количество создаваемых рабочих мест – 400.

2. Международная туристская выставка «Интурмаркет-2015» (г. Москва) - 1 соглашение о сотрудничестве в области туризма между департаментом инвестиций и предпринимательства Ростовской области и Министерством курортов и туризма Республики Крым.

3. Международный фестиваль туризма «Мир без границ» - 1 соглашение о намерениях между департаментом инвестиций и предпринимательства Ростовской области и Комитетом по туризму Республики Дагестан.

4. Петербургский международный экономический форум - 7 соглашений о сотрудничестве с общим объемом инвестиций – 14 млрд рублей:

- с компанией «МАРС» - проект строительства завода по выпуску кормов для домашних животных с объемом инвестиций более 4 млрд рублей только по первой очереди;

- с компанией «Луис Дрейфус Коммодитиз Восток» (российская «дочка» глобальной «Louis Dreyfus») - проект строительства терминала для перевалки сельхозпродукции. Планируемый объем инвестиций – 1,5 млрд рублей;

- с российским ритейлером «О’КЕЙ» – строительство новых гипермаркетов в Ростове-на-Дону и Таганроге (совокупный объем инвестиций по двум торговым объектам - 2,5 млрд рублей);

- с компанией «Т2 Мобайл» - развитие сети подвижной радиотелефонной связи, строительство и запуск сетей связи нового поколения. По предварительным оценкам, инвестиции составят 4,4 млрд рублей;

- с компанией «Ростелеком» – о совместной деятельности в сфере реализации инвестиционных проектов на территории Ростовской области. Объем инвестиций – 1,6 млрд рублей;

- с компанией ОАО «КАМАЗ» - об укреплении партнерских отношений в сфере применения природного газа в качестве моторного топлива на автомобильном транспорте;

- соглашение между Правительством Санкт-Петербурга и Правительством Ростовской области о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве.

5. Вино-гастрономический фестиваль «Taste of Moscow» - 1 дистрибьюторское соглашение о поставляемой продукции под Торговой маркой «Винодельня Ведерниковъ» между ОАО «Миллеровский винзавод» и ООО «ОКВ ИМПЕКС» (г. Москва) и 1 договор о намерениях о покупке алкогольной продукции между ООО «Вилла Звезда» и ООО «Метро Кэш энд Кэрри» (г. Москва).

6. Международный инвестиционный форум «Сочи - 2015» - 9 меморандумов (соглашений) о сотрудничестве с крупными отечественными и иностранными компаниями на общую сумму 69,765 млрд рублей:

- с «Новошахтинским заводом нефтепродуктов» («НЗНП») с объемом инвестиций 63 млрд рублей;

- с компанией «Стальные Решения девелопмент». Инвестиции в размере 1,1 млрд рублей будут направлены на строительство завода по выпуску автоклавного газобетона мощностью 1200 куб.м. в сутки в Гуковском индустриальном парке;

- с российской компанией «Уют». Компания намерена инвестировать 1,1 млрд рублей в строительство перегрузочного комплекса контейнерных грузов в Азовском районе;

- с научно-производственной компанией «НИКА» о строительстве завода точной механики в Ростовской области. Объем инвестиций в проект составит 600 млн рублей;

- с компанией «Блу Хаус» (структурное подразделение французского Decathlon в России) о строительстве флагманского магазина спортивных товаров (инвестиции - 250 млн рублей);

- с «Х5 Retail Group» об открытии в донском регионе в 2015 - 2017 годах около 100 продовольственных магазинов и реконструкции 75 уже действующих торговых объектов компании (инвестиции – 3 млрд рублей);

- с концерном «Океанприбор» о реализации на Дону проекта в сфере нанотехнологий (инвестиции - 715 млн рублей);

- соглашение о сотрудничестве между Правительством Ростовской области и «Объединенной авиастроительной корпорацией», которое предусматривает создание благоприятных условий по развитию авиационных предприятий, расположенных на Дону;

- соглашение о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве между Ростовской областью и Республикой Дагестан.

7. Российская агропромышленная выставка «Золотая осень - 2015» - 2 меморандума о сотрудничестве на общую сумму 11,4 млрд рублей:

- с ООО «Белая птица - Ростов» по реализации инвестиционного проекта «Создание репродукта II порядка производственной мощностью 166 млн штук инкубационного яйца в год» стоимостью 5,8 млрд рублей;

- с ООО «УРОЖАЙ» по реализации инвестиционного проекта «Строительство мегафермы на 2400 дойных коров и молокозавода с переработкой 100 тонн в сутки» стоимостью 5,6 млрд рублей.

8. Международный фестиваль «Зодчество-2015» - 2 меморандума о сотрудничестве в 2016 году по обеспечению устойчивого развития территорий путем взаимодействия в градостроительной сфере деятельности с Волгоградской и Воронежской областями.

Помимо подписанных соглашений, меморандумов итогами работы члены официальной делегации в рамках состоявшихся приоритетных форумов, выставок стали многочисленные проведенные встречи, переговоры, в том числе с потенциальными инвесторами.

Участие делегаций Ростовской области активно освещалось посредством размещения пресс-релизов на Интернет-сайтах, выхода сюжетов, статей в СМИ.

Состояние материально-технической базы выставочно-ярмарочной
деятельности в Ростовской области

Основным местом проведения региональных выставочно-ярмарочных мероприятий является город Ростов-на-Дону. В настоящее время в Ростовской области существует только одна специализированная выставочная площадка - КВЦ «ВертолЭкспо». В инфраструктуру «ВертолЭкспо» входит:

• выставочный павильон площадью 8600 кв.м.;
• 15 000 кв.м. открытых площадей;
• 11 конференц-залов вместимостью от 10 до 900 чел.;
• гостиница на 125 номеров;
• банкет-холл на 350 чел.

В планах КВЦ «ВертолЭкспо» предусмотрено строительство новых выставочных площадей, реконструкция и модернизация существующей материально-технической базы за счет собственных и заемных средств. Однако, по информации КВЦ «ВертолЭкспо», складывающаяся финансово-экономическая ситуация оказывает влияние на реализацию поставленных задач.

Выставки проводятся также на альтернативных площадках города - ЗСК «Спорт-Дон», КСК «Экспресс», а также Конгресс-отель «Дон-Плаза».

Кроме того, в Ростовской области с апреля 2013 года функционирует Конгресс-холл Донского государственного технического университета (ДГТУ). В инфраструктуру Конгресс-холла входят:

- концертный зал вместимостью 1334 человека;

- зал Ученого Совета на 200 посадочных мест;

- зал для проведения пресс-конференций на 300 посадочных мест;

- зал для проведения «круглых столов».

Наряду с вышеперечисленным, в г. Ростове-на-Дону идет строительство Международного Конгрессного Центра с 12 трансформируемыми конгрессными залами на 1000 человек.

Вместе с тем, учитывая, что в Ростовской области существует единственная специализированная выставочная площадка, и средства на строительство нового конгрессно-выставочного центра в региональном бюджете не предусмотрены, в Ростовской области отсутствуют условия для развития конкуренции в данной сфере.

Фактические данные за 2015 год по количественно измеримым
показателям развития выставочно-ярмарочной деятельности
в Ростовской области

1. В 2015 году на территории Ростовской области состоялось 34 региональных, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятия, что на 4 мероприятие меньше, по сравнению с данными прошлого года. Снижение обусловлено, в том числе, отменой организаторами:

- выставки «Здравоохранение Юга России. Аптека – 2015»;

- международного бизнес-форума на Дону.

2. Количество застроенных выставочных площадей, используемых для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Ростовской области, в отчетном периоде составило порядка 51000 кв.м.

3. Темп роста числа участников выставочно-ярмарочных мероприятий, в том числе прибывающих в Ростовскую область из субъектов РФ, ближнего и дальнего зарубежья, в 2015 году, по сравнению с 2014 годом, остается на том же уровне и составляет около 110% (в 2015 году участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях приняли порядка 3300 компаний (из них свыше 2000 – представители Ростовской области).

4. Доля экспонентов в 2015 году, участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях которых оказалось оправданным, по сравнению с 2014 годом, практически не изменилась – 52%.

Государственная финансовая поддержка в виде субсидирования
части затрат, связанных с участием
в выставочно-ярмарочных мероприятиях

В рамках реализации государственной программы Ростовской области «Экономическое развитие и инновационная экономика» (подпрограмма «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в Ростовской области») и в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 11.03.2012 № 175 «О порядке предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства на возмещение части затрат, связанных с участием в зарубежных и российских выставочно-ярмарочных мероприятиях» субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - СМСП) оказывается государственная финансовая поддержка в виде субсидирования части затрат, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях.

В соответствии с объявлениями, размещенными на сайте Правительства Ростовской области www.donland.ru и портале малого и среднего предпринимательства Ростовской области www.mbdon.ru прием документов на субсидирование части затрат, связанных с участием в зарубежных и российских выставочно-ярмарочных мероприятиях, осуществлялся с 21 по 30 сентября 2015 года включительно.

К субсидированию принимались выставочно-ярмарочные мероприятия, как текущего года, так и состоявшиеся в IV квартале 2014 года. Возмещению подлежали расходы на оплату участия в зарубежных и российских выставочно-ярмарочных мероприятиях: аренда выставочной площади, затраты на заочное участие, оборудование и услуги, работы по изготовлению индивидуальных стендов, регистрационные/страховые взносы, затраты на рекламно-презентационные материалы и услуги.

В 2015 году на эти цели предусмотрено 6000,0 тыс. руб.

За отчетный период 19 малым и средним предприятиям Ростовской области предоставлены субсидии на компенсацию участия в 34 выставочно-ярмарочных мероприятиях г.г. Москвы, Ростова-на-Дону, Санкт-Петербурга, Краснодарского, Ставропольского краев, Московской, Нижегородской, Костромской, Свердловской областей (Приложение 1).

Из 19 получателей данной формы финансовой поддержки:

• 2 предприятия осуществляют инновационную деятельность, связанную с производством органических поверхностно-активных веществ (ПАВ), а также с разработкой программного обеспечения и консультированием в этой области;
• 14 - являются предприятиями-производителями обуви, мебели, ювелирных изделий, бытовых и неэлектрических приборов, почвообрабатывающей техники (культиваторов) и запчастей к сельскохозяйственной технике, алюминия, прочих металлических изделий, изделий из бетона, гипса и цемента, пищевых продуктов, контрольно-измерительных приборов, резиновых изделий;
• 3 СМСП оказывают услуги, связанные с монтажом приборов контроля и регулирования технологических процессов, техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств, а также с деятельностью в области архитектуры, инженерно-технического проектирования, геодезической и картографической деятельностью, деятельностью в области стандартизации, метрологии, гидрометеорологии.

63% субсидиантов являются малыми и средними предприятиями г. Ростова-на-Дону - 12 СМСП, остальные – представители следующих городов и районов Ростовской области: Таганрог – 3 СМСП, Волгодонск – 2 СМСП, Новочеркасск и Аксайский район – по 1 СМСП.

Из 19 получателей субсидий 21% впервые воспользовались данной формой финансовой поддержки, что свидетельствует о росте ее популярности.

Результаты мониторинга
выставочно-ярмарочных мероприятий

В 2015 году на территории Ростовской области состоялось 34 региональных, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятия, что на 4 мероприятия меньше, по сравнению с данными прошлого года. Из них 2 проекта были обеспечены финансовой поддержкой и 23 - организационно-информационной.

В отчетном периоде 6 компаний осуществляли выставочную деятельность в регионе:

1. КВЦ «ВертолЭкспо»

2. ВЦ «Ростэкс»

3. ВЦ «Ростов Экспо»

4. ВФ «Ростов Купеческий»

5. ВФ «Экспо-Дон»

6. ВФ «Плаза - экспо»Седьмая компания, ВФ «Даэлком», в 2015 году отменила проведение проводимой ежегодно выставки «Здравоохранение Юга России. Аптека – 2015».

Организатором большинства выставочных проектов является собственник специализированных выставочных площадей – ВЦ «ВертолЭкспо» - 21 проект, остальные организаторы за отчетный период провели от одного до семи мероприятий (Приложение 2).

Кроме того, на территории г. Ростова-на-Дону проведена 1 Международная выставка «Образование за рубежом», организатором которой выступила компания, не являющаяся специализированной выставочной структурой, - Центр обучения за рубежом Students International.

С целью выявления уровня развития выставочно-ярмарочной деятельности, оценки ее эффективности и ее основных проблем департаментом инвестиций и предпринимательства Ростовской области регулярно проводится мониторинг подавляющего большинства выставок, организуемых на территории нашего региона.

В 2015 году проведен мониторинг 22 выставочно-ярмарочных мероприятий (65% от общего числа состоявшихся на территории Ростовской области за 2015 год).

По результатам мониторинга, число всех опрошенных экспонентов, являющихся постоянными участниками выставок, проводимых в Ростовской области, составило 59% от общего количества.

Структура разделения участников по видам деятельности в 2015 году, по сравнению с 2014 годом, претерпела небольшие изменения. Наблюдается незначительный рост участия предприятий, оказывающих услуги, на 5% (с 27% в 2014 году до 32% в 2015). Также незначительно увеличилось количество предприятий-производителей, принимающих участие в выставках (с 37% в 2014 году до 38% в 2015 году). Соответственно снизилось число торгующих организаций/дилеров на 6% (с 36% в 2014 году до 30% в 2015 году).

Более половины экспонентов всех состоявшихся выставок (за исключением экспонентов выставок «Образование. Карьера. Бизнес» и «Православная Русь») являются субъектами малого и среднего предпринимательства (СМСП), из них существенную часть составляют малые и средние предприятия Ростова-на-Дону и Ростовской области.

В 2015 году по-прежнему наблюдается рост заинтересованности руководителей компаний (с 46% в 2014 году до 56% в 2015 году) в повышении качества и эффективности организации выставочных мероприятий, так как в качестве респондентов более половины опрошенных выступили непосредственные руководители и руководители среднего звена предприятий. Остальные анкеты заполнялись менеджерами, маркетологами, инженерами и прочими сотрудниками организаций.

Большинство предприятий (70%) активно принимают участие в выставках, проводимых в других регионах РФ. Оценивая в 2015 году состояние своего бизнеса как стабильное или активно развивающееся, несмотря на новые экономические условия (70%), 48% опрошенных компаний увеличили или планируют увеличить свое участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях в текущем году, по сравнению с 2014. Вместе с тем, наблюдается рост доли респондентов, отмечающих снижение предпринимательской активности: с 9% в 2014 году до 18% в 2015 году.

Главная цель любого выставочно-ярмарочного мероприятия – максимум деловых контактов, способствующих продвижению товаров, работ и услуг, производимых (реализуемых) предприятиями и организациями на внешние рынки с целью создания условий для повышения объемов производства и развития экономики, а также с целью создания новых технологий и привлечения дополнительных инвестиций. Это подтверждается результатами мониторинга – порядка 78% всех опрошенных при выборе основных целей своего участия в ростовских выставочно-ярмарочных мероприятиях отдали предпочтение привлечению новых клиентов и стратегических партнеров, установлению новых деловых контактов.

Вместе с тем, 54% всех экспонентов отметили, что участие в выставке способствовало установлению от 1 до 10 полезных контактов, у 5% (в 2014 году - 11%) не было установлено ни одного полезного контакта. 24% установили от 11 до 30 полезных контактов. И лишь 18% опрошенных сообщили, что в отчетном периоде по итогам выставки установлено более 30 полезных контактов.

На вопрос «Предоставлена ли Вам скидка (льгота) на оплату за участие в данной выставке?» 30% экспонентов ответили отрицательно (в 2014 году - 35%). Одновременно, число респондентов, которые затруднились ответить на данный вопрос, составило 31%. Результаты анкетирования показывают, что участие в выставках является для предпринимателей затратным мероприятием. Респонденты практически всех выставочных мероприятий высказали мнение о необходимости снижения арендной платы для участников, что позволит повысить привлекательность выставок проводимых на территории области, по сравнению с аналогичными по тематике выставками в других регионах.

Экспонентам всех выставок, принявшим участие в опросе, было предложено оценить по 5-балльной шкале работу организаторов, рекламное сопровождение, посещаемость мероприятий специалистами, содержание деловой программы, а также место и сроки проведения выставок (Приложение 3).

Так, участники всех состоявшихся мероприятий остались неудовлетворенными проведенной рекламной кампанией и в этой связи низкой посещаемостью. Оценивая посещаемость выставок специалистами отрасли по 5-балльной шкале, лишь 7 мероприятий («Дон Православный», «Шарм», «Мир без границ», «Свадебный салон», «Образование. Карьера. Бизнес», «Мир семьи» и «Новогодняя ярмарка») получили от 4,0 до 4,6 балла. 3,5 балла и менее получили следующие выставки: «СТИМэкспо», «Современная медицина» и «Арт-Ростов».

Подавляющее большинство экспонентов всех выставок (за исключением выставки «Образование. Карьера. Бизнес») не принимали участия в деловой программе по трем причинам:

1. все сотрудники компаний были постоянно задействованы на стенде - так ответили 67% опрошенных (из них большинство участники выставок «Дон Православный», «Шарм», «Интерагромаш», «СТИМэкспо», «Охота. Рыболовство», «Арт-Ростов», «Православная Русь», «Эксклюзив», «Новогодняя ярмарка»);

2. ни одно из заявленных мероприятий программы не вызвало интереса – 18% (в 2014 году - 28%) - так ответило подавляющее большинство экспонентов выставки «Современная медицина»);

3. менеджеры не информируют о мероприятиях деловой программы как на подготовительном этапе участия компании в выставке, так и в период ее проведения - 8% (в 2014 году – 8%) (наравне с обозначенными причинами об этом указывали участники выставок «Дон Православный», «Свадебный салон», «HoReCa Don» и «Новогодняя ярмарка»).

По результатам мониторинга, критерий «место проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям получил в целом положительную оценку (от 4,1 до 4,9 балла по 5-балльной шкале).

Аналогичная положительная оценка сложилась по критерию «сроки проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям (от 4,0 до 4,9 балла по 5-балльной шкале).

В соответствии с отзывами респондентов выставок, организаторам будущих мероприятий в своей работе необходимо учесть следующее:

• сроки проведения выставок должны учитывать специфику тематики мероприятий, сезонность (в частности относительно агропромышленных, православных выставок);
• с целью увеличения потока посетителей планировать мероприятия не только на будние, но и на выходные дни, увеличив время работы выставки (до 19-20 часов).

Респонденты имели возможность оставить в своих анкетах отзывы, предложения и пожелания, касающиеся улучшения взаимодействия экспонентов и организаторов на всех этапах выставки (Приложение 4).

Отвечая на вопрос «Оправдано ли Ваше участие в мероприятии», подавляющее большинство респондентов (от 56% до 76%) следующих выставок ответило положительно: «Мир без границ» (76%), «Дон Православный» (72%), «Форум маркетинга и рекламы юга России» (67%), «Образование. Карьера. Бизнес» (61%), «Мир семьи» (59%), «HoReCa Don» (57%), «Интерагромаш» (57%) и «Шарм» (56%). 27% респондентов затруднились ответить на данный вопрос. Негативно об эффективности своего участия высказались респонденты выставок «Дачный сезон» (47%) и «Арт-Ростов» (42%).

Несмотря на все замечания и предложения, высказанные участниками мероприятий, на которых производился мониторинг, 61% респондентов (по сравнению с 2014 годом показатель не изменился) планируют продолжить принимать активное участие в выставках, проводимых на территории области в 2016-2017 годах, так как, оценивая результат, полученный ими от участия в предыдущих мероприятиях, респонденты отметили, что увеличили объем реализации продукции/оказанных услуг, создали имидж фирмы, получили признание на рынке и 4% всех опрошенных привлекли инвесторов.

Таким образом, ситуацию, сложившуюся на региональном рынке выставочных услуг, в новых экономических и политический условиях в целом можно охарактеризовать как стабильную. По результатам проведенных мониторингов, показатели отчетного периода, по сравнению с 2014 годом, существенных изменений не претерпели.

Интерес к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории области, как со стороны местных предпринимателей, так и со стороны представителей других регионов, остается стабильно высоким. Компании осознают необходимость и дальше позиционировать себя, презентовать выпускаемую продукцию, услуги, так как именно выставки - один из самых эффективных инструментов налаживания деловых контактов, торговли и кооперации, достижения стратегических целей предприятий.

Проведенный мониторинг, как и раньше, демонстрирует необходимость совершенствования структуры управления выставочных компаний. По-прежнему важно повышать качество работы организаторов. Профессиональная подготовка кадров для выставочного бизнеса является одним из определяющих факторов развития выставочно-ярмарочной деятельности, его соответствия мировым выставочным стандартам.

Необходим скоординированный подход к организации выставок в области с учетом всех положительных и отрицательных аспектов. Эффективное развитие выставочно-ярмарочной деятельности требует совместных скоординированных действий отраслевых органов исполнительной власти области, торгово-промышленной палаты, предпринимательских союзов, общественных организаций и структур выставочного бизнеса. Оптимизация работы с основными участниками выставочного бизнес-процесса – экспонентами и посетителями выставок и ярмарок, изучение потребностей и целей участия предприятий в конкретных выставочно-ярмарочных мероприятиях позволит создать необходимые условия для привлечения наибольшего числа участников.

Для привлечения как можно большего числа посетителей полноценное проведение рекламы выставок должно являться первоочередной задачей всех организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий. Увеличение организаторами рекламной кампании, по мнению респондентов, способствует выводу ростовских выставочно-ярмарочных мероприятий на качественно новый уровень.

Важно отметить, что выставочный рынок все более настоятельно диктует высокие требования к уровню и качеству подготовки выставочных мероприятий, не только со стороны организаторов, но и со стороны участников выставок. Предприятию - организатору выставочно-ярмарочного проекта для того, чтобы оказывать услуги высокого качества, оставаться конкурентоспособным на рынке необходимо знать потребности своих клиентов и заказчиков, стремиться к их максимальному и более эффективному удовлетворению.

Приложение 1

Перечень субъектов малого и среднего предпринимательства, получивших в 2015 году финансовую поддержку в виде субсидирования части затрат, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях

Приложение 2

Выставочно-ярмарочные мероприятия, проведенные в 2015 году выставочными компаниями Ростовской области

Приложение 3

Оценка уровня организации выставок по 5-балльной шкале

Приложение 4

Отзывы, предложения и пожелания экспонентов на вопрос «Что, на Ваш взгляд, стоит изменить при организации и проведении данной выставки в следующий раз?»
(по критерию «работа организаторов»)

1. Выставка «Дон Православный»:

• снизить арендную плату;
• улучшить освещение павильона;
• увеличить время работы выставки до 7 дней;
• учитывать церковные праздники при установлении сроков проведения выставки.

2. Выставка «Шарм»:

• улучшить рекламное обеспечение;
• улучшить вентиляцию зала, снизить уровень шумных мероприятий;
• время работы выставки продлить до 19:00;
• своевременно и качественно сдавать стенды организаторами;
• предоставлять услуги по приему и отправке товаров экспонентов из других городов.

3. Выставка «Интерагромаш»:

• улучшить деловую программу для специалистов;
• снизить арендную плату;
• перенести срок проведения выставки на середину февраля;
• привлекать больше участников и посетителей, специалистов сельского хозяйства;

4. Строительно-архитектурный форум «СТИМэкспо»:

• снизить арендную плату;
• улучшить рекламное обеспечение;
• улучшить работу организаторов (сложности в коммуникациях);
• сократить срок проведения выставок (до 3-х дней);
• обновить оборудование для стендов.

5. Дачный сезон:

• снизить арендную плату;
• проведение мероприятия в выставочном зале;
• увеличить сроки проведения (до 1 недели).

6. Мир без границ:

• улучшить рекламное обеспечение;
• сроки проведения сдвинуть к февралю – началу марта;
• увеличение количества участников, посетителей и площади выставки.

7. Свадебный салон:

• изменить сроки проведения (перенести на середину марта);
• улучшить рекламное обеспечение;
• тесно обсуждать с экспонентами вопросы застройки стендов;
• снизить громкость концертной программы, трудно общаться с клиентами.

8. Выставка «Образование. Карьера. Бизнес»:

• улучшить программу мероприятия;
• изменить сроки проведения;
• необходимо привлекать больше школьников.

9. Выставка «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим»:

• отменить платный вход;
• улучшить рекламное обеспечение;
• изменить сроки (перенести на март);
• снизить арендную плату.

10. Выставка «Современная медицина»:

• обеспечить комфортные условия, очень холодно;
• привлекать специалистов (врачей) и заинтересованных лиц;
• не переносить по несколько раз сроки проведения мероприятия;
• расширить лекционную часть мероприятия;
• улучшить рекламное обеспечение.

11. Выставка «Арт-Ростов»:

• улучшить рекламное обеспечение;
• продлить время (с 10:00 до 20:00), можно передвинуть сроки (на 1-2 недели, или на май месяц);
• увеличить площадь выставки;
• снизить арендную плату;
• больше мероприятий для специалистов отрасли.

12. Здоровье семьи:

• привлекать специалистов отрасли;
• организовать круглосуточную парковку;
• приглашать к участию не магазины, а компании - производители;
• разбить по времени и территориальному проведению «шумные мероприятия» и мероприятия в конференц-зале;
• организовать круглосуточную парковку.

13. Выставка «Православная Русь»:

• улучшить рекламное обеспечение;
• не проводить выставку в православные праздники;
• организовать доступное питание для участников.

14. Выставка «МетМаш. Сварка. Станкоинструмент»:

• привлекать больше компаний, специализирующихся на производстве и увеличить число отраслевых специалистов;
• улучшить рекламное обеспечение;
• перенести сроки проведения на октябрь;

15. Выставка «Ростов гостеприимный»:

• приглашать больше профильных посетителей (потенциальных клиентов);
• провести масштабную рекламную кампанию;
• изменить сроки проведения.

16. Выставка «Стоматэкс»:

• увеличить количество посетителей;
• перенести время проведения выставки на весну.

17. Выставка «HoReCa Don. Индустрия гостеприимства»:

• привлекать профильных посетителей, работать над качеством и количеством посетителей.

18. I ежегодный форум маркетинга и рекламы юга России:

• заменить грязное ковровое покрытие и выставочное оборудование;
• привлекать больше посетителей.

19. Выставка «Современная стоматология»:

• изменить место проведения выставки (на площадку «ВертолЭкспо»);
• сделать бесплатный вход;
• улучшить деловую программу выставки.

20. Выставка «Здоровье и долголетие»:

• изменить время проведения (с 11:00 до 19:00);
• сделать бесплатный вход;
• привлекать предприятия – производителей;
• привлекать посетителей всех возрастных категорий;
• не совмещать мероприятие с индийской выставкой.

21. Выставка «Эксклюзив»:

• привлекать больше производителей;
• улучшить рекламное обеспечение;
• перенести выставку ближе к новому году;
• снизить громкость фоновой музыки;
• сделать бесплатный вход.

22. Выставка «Новогодняя ярмарка»:

• снизить арендную плату;
• увеличить сроки проведения ярмарки;
• улучшить рекламное обеспечение.

Смотри также:

Комиссия по выставочно-ярмарочной деятельности при Правительстве Ростовской области

Государственная финансовая поддержка участников выставочно-ярмарочной деятельности

Раздел  "Выставки"