Состояние выставочно-ярмарочной деятельности Ростовской области в I полугодии 2013 года

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренним и международными рынками и способствуют привлечению инвестиций, в том числе и иностранных, для реализации инвестиционных проектов организаций области.

Одним из стратегических направлений развития Ростовской области является продвижение ее конкурентных преимуществ и целенаправленного привлечения потенциальных инвесторов на основе использования передовых маркетинговых технологий.

В области формирования и продвижения привлекательного экономического и инвестиционного потенциала Ростовской области, в том числе за ее пределами, используется механизм конгрессно-выставочной деятельности, привлечение региональных производителей к участию в специализированных выставках за рубежом, а соответственно, повышение привлекательности товаров регионального производства на внешних рынках.

Реализация Перечня приоритетных выставочно-ярмарочных
мероприятий, проводимых при поддержке и участии
областных органов исполнительной власти

В бюджете Ростовской области на организацию и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий на 2013 год предусмотрено 73995,0 тыс. руб., в том числе:

- 47 595,0 тыс. руб. - в рамках Областной долгосрочной целевой программы «Создание благоприятных условий для привлечения инвестиций в Ростовскую область на 2012 – 2015 годы»,

- 14 900,0 тыс. руб. - в рамках Областной долгосрочной целевой программы развития субъектов малого и среднего предпринимательства на 2009-2014 гг.,

- 7 200,0 тыс. руб. – в рамках Областной долгосрочной целевой программы развития туризма в Ростовской области на 2011-2016 гг.,

- 4 300,0 тыс. руб. - в рамках Областной долгосрочной целевой программы инновационного развития Ростовской области на 2012-2015 гг.

Ежегодно распоряжением Правительства Ростовской области утверждается перечень приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых при поддержке и участии областных органов исполнительной власти (далее - Перечень).

В Перечень на 2013 год вошло 36 мероприятий, из них 19 - при финансовой и 17 – при организационно-информационной поддержке (распоряжение Правительства Ростовской области от 04.04.2013 № 94).

В I полугодии 2013 года при финансовой поддержке состоялось 7 мероприятий, при организационно-информационной – 9 из 10 заявленных (II Всероссийский форум малой авиации, запланированный в июне 2013 г. при поддержке министерства транспорта области, отменен организаторами).

Конгрессно-выставочные мероприятия, состоявшиеся в отчетном периоде при финансовой поддержке, были направлены на демонстрацию потенциала Ростовской области.

Состояние материально-технической базы выставочно-ярмарочной
деятельности в Ростовской области

Основным местом проведения региональных выставочно-ярмарочных мероприятий является город Ростов-на-Дону. В настоящее время в Ростовской области существует только одна специализированная выставочная площадка - КВЦ «ВертолЭкспо». В инфраструктуру «ВертолЭкспо» входит:

• Выставочный павильон площадью 8600 кв.м.

• 15 000 кв.м. открытых площадей

• 11 конференц-залов вместимостью от 10 до 900 чел.

• Гостиница на 125 номеров

• Банкет-холл на 350 чел.

Выставки проводятся также на альтернативных площадках города - ЗСК «Спорт-Дон», КСК «Экспресс», а также Конгресс-отель «Дон-Плаза».

Фактические данные за I полугодие 2013 года по количественно измеримым показателям развития выставочно-ярмарочной деятельности в Ростовской области

1. В I полугодии 2013 года на территории Ростовской области состоялось 22 региональных, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятия, что на 2 мероприятия меньше по сравнению с I полугодием прошлого года.

2. Количество застроенных выставочных площадей, используемых для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Ростовской области, в отчетном периоде составило порядка 28000 кв.м.

3. Темп роста числа участников выставочно-ярмарочных мероприятий, в том числе прибывающих в Ростовскую область из субъектов РФ, ближнего и дальнего зарубежья, в I полугодии 2013 года, по сравнению с I полугодии 2012 года, остается на том же уровне и составляет около 110% (в I полугодии 2013 года участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях приняли порядка 2200 компаний (из них свыше 1000 – представители Ростовской области).

4. Доля экспонентов в I полугодии 2013 года, участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях которых оказалось оправданным, по сравнению с I полугодием 2012 года, увеличилась. Так, в I полугодии 2012 года оправданным свое участие в выставке посчитали 53% опрошенных, в I полугодии 2013 года – 56% (неоправданным в I полугодии 2012 года – 23%, в I полугодии 2013 года - 20%, затруднились ответить в I полугодии 2012 года – 24%, в I полугодии 2013 года - 24%).

Государственная финансовая поддержка в виде субсидирования части затрат, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях

В рамках реализации Областной долгосрочной целевой программы развития малого и среднего предпринимательства в Ростовской области на 2009 – 2014 годы и в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 11.03.2012 № 175 «О порядке предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства в целях возмещения части затрат, связанных с участием в зарубежных и российских выставочно-ярмарочных мероприятиях» субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - СМСП) оказывается государственная финансовая поддержка в виде субсидирования части затрат, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях.

В соответствии с объявлениями, размещенными на сайте Правительства Ростовской области www.donland.ru и портале малого и среднего предпринимательства Ростовской области www.mbdon.ru прием документов на субсидирование части затрат, связанных с участием в зарубежных и российских выставочно-ярмарочных мероприятиях, осуществлялся с 03 по 07 июня 2013 года.

К субсидированию принимались выставочно-ярмарочные мероприятия, как текущего года, так и состоявшиеся в IV квартале 2012 года. Возмещению подлежали расходы на оплату участия в зарубежных и российских выставочно-ярмарочных мероприятиях: аренда выставочной площади, затраты на заочное участие, оборудование и услуги, работы по изготовлению индивидуальных стендов, регистрационные/страховые взносы, затраты на рекламно-презентационные материалы и услуги.

В 2013 году на эти цели предусмотрено 2 500,0 тыс. руб.

За отчетный период 35 малым и средним предприятиям Ростовской области предоставлены субсидии на компенсацию участия в 42 выставочно-ярмарочных мероприятиях г.г. Москвы, Ростова-на-Дону, Санкт-Петербурга, Ставропольского и Краснодарского краев, Воронежской, Московской, Свердловской, Белгородской областей, Чеченской Республики, а также Великобритании и Германии (Приложение 1).

Из 35 получателей данной формы финансовой поддержки:

• 4 предприятия осуществляют инновационную деятельность, связанную с производством высокотехнологичного медицинского оборудования, аппаратуры, спецодежды, а также функциональных поверхностно-активных веществ (ПАВ);
• 26 - являются предприятиями-производителями обуви, одежды, в т.ч. детской, мебели, ювелирных изделий, проволочных уздечек для укупорки игристых вин (мюзле), почвообрабатывающей техники (культиваторов) и запчастей к с/х технике, сооружений очистки сточных вод, строительных металлических изделий, алюминиевых профилей, мыла, моющих, чистящих и полирующих средств, вентиляционного оборудования, изолированных проводов и кабелей, аттракционов, резиновых изделий;
• 5 СМСП оказывают услуги парикмахерскими и салонами красоты, а такэе услуги, связанные с обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств, монтажом приборов контроля и регулирования технологических процессов, деятельностью туристических агентств, изданием журналов и периодических публикаций.

60% субсидиантов являются малыми и средними предприятиями г. Ростова-на-Дону - 21 СМСП, остальные – представители следующих городов и районов Ростовской области: Таганрог - 7 СМСП, Шахты - 3 СМСП, Новочеркасск – 2 СМСП, Волгодонск, и Каменский район - по 1 СМСП.

Из 35 получателей субсидий почти 30% впервые воспользовались данной формой финансовой поддержки, что свидетельствует о росте ее популярности.

Результаты мониторинга выставочно-ярмарочных мероприятий

На территории Ростовской области в I полугодии 2013 года состоялось 22 региональных, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятия, что на 2 мероприятия меньше по сравнению с I полугодием прошлого года. Из них 8 проектов были обеспечены организационно-информационной поддержкой и 3 - финансовой.

В отчетном периоде 7 компаний осуществляли выставочную деятельность в регионе:

1. КВЦ «ВертолЭкспо»
2. ВЦ «Ростэкс»
3. ВЦ «Ростов Экспо»
4. ВФ «Даэлком»
5. ВФ «Ростов Купеческий»
6. ВФ «Экспо-Дон»
7. ВФ «Плаза - экспо»

Организатором большинства выставочных проектов является собственник специализированных выставочных площадей – ВЦ «ВертолЭкспо» - 10 проектов, остальные организаторы за отчетный период провели от одного до четырех мероприятий (Приложение 2).

Кроме того, на территории г. Ростова-на-Дону проведены 3 выставки, организаторами которых выступили компании, учреждения, не являющиеся специализированными выставочными структурами:

• Центр обучения за рубежом Students International (Международная выставка «Образование за рубежом»);
• ООО «ЮРДЦ», организовавшее в интересах министерства экономического развития Ростовской области выставку «Госзаказ Ростовской области»;
• ЗАО «РОСТЭК-Таможинформ» (выставка «Таможня - Юг России: ВЭД, Транспорт, Логистика»).

С целью выявления уровня развития выставочно-ярмарочной деятельности, оценки ее эффективности и ее основных проблем департаментом инвестиций и предпринимательства Ростовской области регулярно проводится мониторинг подавляющего большинства выставок, организуемых на территории нашего региона.

В I полугодии 2013 года проведен мониторинг 16 выставочно-ярмарочных мероприятий (73% от общего числа состоявшихся на территории Ростовской области).

По результатам мониторинга, число всех опрошенных экспонентов, являющихся постоянными участниками выставок, проводимых в Ростовской области, осталось на уровне аналогичного периода прошлого года, составив 66% от общего количества.

Структура разделения участников по видам деятельности в I полугодии 2013 года, по сравнению с I полугодием 2012 года, претерпела небольшие изменения. Наблюдается незначительное сокращение участия предприятий, оказывающих услуги (с 35% в I полугодии 2012 года до 29 в I полугодии 2013 года) и торгующих организаций/дилеров на 4% (с 37% в I полугодии 2012 года до 33% в I полугодии 2013 года). Соответственно увеличилось количество предприятий – производителей в выставках (с 29% в I полугодии 2012 года до 38 в I полугодии 2013 года).

Более половины экспонентов всех состоявшихся выставок (за исключением экспонентов выставок «Дон Православный», «Образование. Карьера. Бизнес» и «Православная Русь») являются субъектами малого и среднего предпринимательства (СМСП), из них существенную часть составляют малые и средние предприятия Ростова-на-Дону и Ростовской области.

В I полугодии 2013 года значительно возросла заинтересованность руководителей компаний (с 38% в I полугодии 2012 года до 51% в I полугодии 2013 года) в повышении качества и эффективности организации выставочных мероприятий, так как в качестве респондентов более половины опрошенных выступили непосредственные руководители и руководители среднего звена предприятий. Остальные анкеты заполнялись менеджерами, маркетологами, инженерами и прочими сотрудниками организаций.

Большинство предприятий (73%) активно принимают участие в выставках, проводимых в других регионах РФ. Оценивая в I полугодии 2013 года состояние своего бизнеса как стабильное или активно развивающееся (81%), 50% опрошенных компаний увеличили или планируют увеличить свое участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях в текущем году по сравнению с 2012. По-прежнему сокращается доля респондентов, отмечающих снижение предпринимательской активности: с 9% в I полугодии 2012 года до 5% в I полугодии 2013 года.

Главная цель любого выставочно-ярмарочного мероприятия – максимум деловых контактов, способствующих продвижению товаров, работ и услуг, производимых (реализуемых) предприятиями и организациями на внешние рынки с целью создания условий для повышения объемов производства и развития экономики, а также с целью создания новых технологий и привлечения дополнительных инвестиций. Это подтверждается результатами мониторинга – порядка 75% всех опрошенных при выборе основных целей своего участия в ростовских выставочно-ярмарочных мероприятиях отдали предпочтение привлечению новых клиентов и стратегических партнеров, установлению новых деловых контактов.

Вместе с тем, почти половина всех экспонентов (44%) отметили, что участие в выставке способствовало установлению от 1 до 10 полезных контактов, у 8% (в I полугодии 2012 года - 11%) не было установлено ни одного полезного контакта. И лишь 21% опрошенных сообщили, что в отчетном периоде по итогам выставки установлено более 30 полезных контактов.

На вопрос «Предоставлена ли Вам скидка (льгота) на оплату за участие в данной выставке?» 39% экспонентов ответили отрицательно, что на 4% выше соответствующего показателя за аналогичный период. Одновременно, на 3% (с 27% в I полугодии 2013 года до 30% в I полугодии 2012 года) увеличилось число респондентов, которые затруднились ответить на данный вопрос. Результаты анкетирования показывают, что участие в выставках является для предпринимателей затратным мероприятием. Респонденты практически всех выставочных мероприятий высказали мнение о необходимости снижения арендной платы для участников, что позволит повысить привлекательность выставок проводимых на территории области, по сравнению с аналогичными по тематике выставками в других регионах.

Экспонентам всех выставок, принявшим участие в опросе, было предложено оценить по 5-балльной шкале работу организаторов, рекламное сопровождение, посещаемость мероприятий специалистами, содержание деловой программы, а также место и сроки проведения выставок (Приложение 3).

Так, участники всех состоявшихся мероприятий остались неудовлетворенными проведенной рекламной кампанией и в этой связи низкой посещаемостью. Оценивая посещаемость выставок специалистами отрасли по 5-балльной шкале, лишь 5 мероприятий («Дон Православный», «Образование. Карьера. Бизнес», «Мир без границ», «Свадебный салон» и «Православная Русь») получили от 4,0 до 4,4 балла. Менее 3-х баллов получили следующие выставки: «Здравоохранение Юга России» и «Современная медицина».

Подавляющее большинство экспонентов всех выставок (за исключением выставки «Образование. Карьера. Бизнес») не принимали участия в деловой программе по трем причинам:

1. все сотрудники компаний были постоянно задействованы на стенде - так ответили 59% опрошенных (из них большинство участники выставок «Дон Православный», «Интерагромаш», «Электро-2013», «СТИМэкспо», «Мир без границ», «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим», «Мир семьи», «Свадебный салон» и «Православная Русь»);

2. ни одно из заявленных мероприятий программы не вызвало интереса – 19% (так ответило подавляющее большинство экспонентов выставки «Здравоохранение Юга России»);

3. менеджеры не информируют о мероприятиях деловой программы как на подготовительном этапе участия компании в выставке, так и в период ее проведения - 13% (наравне с обозначенными причинами об этом указывали участники следующих выставок: «АРТ-Ростов», «Шарм», «Здравоохранение Юга России», «Современная медицина», «Образование. Карьера. Бизнес» и «Весенний сад»).

По-прежнему, места проведения таких выставок как «Электро-2013» (ЗСК «Спорт-Дон») и «Здравоохранение Юга России» (КЦ «Дон-Плаза») получили негативную оценку экспонентов.

По результатам мониторинга, критерий «сроки проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям получил в целом положительную оценку (от 4,2 до 4,8 балла по 5-балльной шкале). Выставка «Здравоохранение Юга России» по указанному критерию получила 3,6 балла.

В соответствии с отзывами респондентов выставок, организаторам будущих мероприятий в своей работе необходимо учесть следующее:

• сроки проведения выставок должны учитывать специфику тематики мероприятий, сезонность (в частности относительно агропромышленных, православных выставок);
• не планировать проведение региональной выставки параллельно с аналогичным федеральным мероприятием;
• избегать параллельного проведения в одном выставочном зале двух разных по тематике выставок;
• с целью увеличения потока посетителей планировать мероприятия не только на будние, но и на выходные дни.

Респонденты имели возможность оставить в своих анкетах отзывы, предложения и пожелания, касающиеся улучшения взаимодействия экспонентов и организаторов на всех этапах выставки (Приложение 4).

Отвечая на вопрос «Оправдано ли Ваше участие в мероприятии», подавляющее большинство респондентов (от 50% до 77%) следующих выставок ответило положительно: «Дон Православный» (77%), «Образование. Карьера. Бизнес» (74%), «Православная Русь» (71%), «Мир без границ» (67%), «Шарм» (64%), «Электро-2013» (64%), «СТИМэкспо» (63%), «Арт-Ростов» (61%), «Интерагромаш» (60%), «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим» (58%), «Дачный сезон» (52%), «Мир семьи» (52%) и «Свадебный салон» (50%). 24% респондентов затруднились ответить на данный вопрос. Негативно об эффективности своего участия высказались респонденты выставок «Здравоохранение Юга России» (61%) и «Современная медицина» (40%).

Несмотря на все замечания и предложения, высказанные участниками мероприятий, на которых производился мониторинг, 64% (62% в I полугодии 2012 года) респондентов планируют продолжить принимать активное участие в выставках, проводимых на территории области в 2014-2015 годах, так как, оценивая результат, полученный ими от участия в предыдущих мероприятиях, 42% отметили, что увеличили объем реализации продукции/оказанных услуг, 45% отметили создание имиджа фирмы, признание на рынке и 7% всех опрошенных привлекли инвесторов.

Таким образом, ситуацию, сложившуюся на региональном рынке выставочных услуг, в целом можно охарактеризовать как стабильную. По результатам проведенных мониторингов, показатели отчетного периода, по сравнению с аналогичным периодом 2012 года, существенных изменений не претерпели.

Интерес к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории области, как со стороны местных предпринимателей, так и со стороны представителей других регионов, остается стабильно высоким. Компании осознают необходимость и дальше позиционировать себя, презентовать выпускаемую продукцию, услуги, так как именно выставки - один из самых эффективных инструментов налаживания деловых контактов, торговли и кооперации, достижения стратегических целей предприятий.

Проведенный мониторинг, как и раньше, демонстрирует необходимость совершенствования структуры управления выставочных компаний. По-прежнему важно повышать качество работы организаторов. Профессиональная подготовка кадров для выставочного бизнеса является одним из определяющих факторов развития выставочно-ярмарочной деятельности, его соответствия мировым выставочным стандартам.

Необходим скоординированный подход к организации выставок в области с учетом всех положительных и отрицательных аспектов. Эффективное развитие выставочно-ярмарочной деятельности требует совместных скоординированных действий отраслевых органов исполнительной власти области, торгово-промышленной палаты, предпринимательских союзов, общественных организаций и структур выставочного бизнеса. Оптимизация работы с основными участниками выставочного бизнес-процесса – экспонентами и посетителями выставок и ярмарок, изучение потребностей и целей участия предприятий в конкретных выставочно-ярмарочных мероприятиях позволит создать необходимые условия для привлечения наибольшего числа участников.

Для привлечения как можно большего числа посетителей полноценное проведение рекламы выставок должно являться первоочередной задачей всех организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий. Увеличение организаторами рекламной кампании, по мнению респондентов, способствует выводу ростовских выставочно-ярмарочных мероприятий на качественно новый уровень.

Важно отметить, что выставочный рынок все более настоятельно диктует высокие требования к уровню и качеству подготовки выставочных мероприятий, не только со стороны организаторов, но и со стороны участников выставок. Предприятию — организатору выставочно-ярмарочного проекта для того, чтобы оказывать услуги высокого качества, оставаться конкурентоспособным на рынке необходимо знать потребности своих клиентов и заказчиков, стремиться к их максимальному и более эффективному удовлетворению. 

Скачать в формате .doc (90 Кб)

Смотри также:

Государственная финансовая поддержка участников выставочно-ярмарочной деятельности

Итоги 2012 года

Раздел  "Выставки"