Новый сайт

Итоги работы комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2010 году

Мероприятия и объемы практических работ, намеченные основными направлениями развития архивного дела на 2010 год, выполнены полностью.

Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреждений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического характера.

Исходя из поставленных задач, комитет принимал активное участие в правовом и организационном регулировании проблем архивной отрасли. С этой целью по инициативе комитета были приняты меры по корректировке основных областных нормативно-правовых актов в сфере архивного дела, в том числе, Областным законом от 22.11.2010 №508-ЗС внесены изменения в статьи 5 и 8 Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области».

С учетом рекомендаций Федерального архивного агентства комитет по управлению архивным делом Администрации области (далее – комитет) принимал участие в реализации Федерального закона от 08.06.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 23.12.2010 №411 «О создании государственных казенных учреждений Ростовской области путем изменения действующих государственных бюджетных учреждений Ростовской области» все государственные архивные учреждения, подведомственные комитету, получили правой статус государственных казенных учреждений Ростовской области.

Комитетом предпринимались меры по формированию нормативной базы участия областных архивных учреждений в реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года.

Во исполнение постановления Администрации Ростовской области от 29.04.2010 №278 «Об утверждении Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Ростовской области на 2010 год» и в целях перехода на предоставление первоочередных государственных услуг в электронном виде утверждены: перечень государственных услуг, предоставляемых комитетом и подведомственными ему государственными архивными учреждениями, состав рабочей группы по организации предоставления первоочередных государственных услуг в электронном виде.

В соответствии с протоколом совещания от 05.05.2010 №2.1-44 по вопросу развития информационного общества и формирования электронного правительства в Ростовской области подготовлены: перечень мероприятий по комитету и подведомственными ему государственными архивными учреждениями по развитию информационного общества и формированию электронного правительства на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов, паспорта мероприятий и планы-графики выполнения региональных мероприятий, предусмотренных планом реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года.

В соответствии с решением коллегии Администрации Ростовской области от 07.06.2010 №61 «О концепции «Организация единого областного центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области» определены должностные лица в комитете и подведомственных государственных архивных учреждениях, ответственные за предоставление информации о государственных услугах.

Комитетом проведен ряд мероприятий по выполнению требований п. 3 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Финансирование мероприятий по информатизации областной архивной отрасли и защите персональных данных осуществляется в рамках Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2013 годы».

Всего на эти цели в период до 2013 года выделено 60022,7 тыс. руб. (2010 год – 342,9 тыс. руб., 2011 год – 24727,8 тыс. руб., 2012 год – 2845,0 тыс. руб., 2013 год – 32107,0 тыс. руб.)

Важнейшим направлением деятельности комитета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела. В адрес руководителей органов местного самоуправления направлено 22 персональных и 6 циркулярных обращений по вопросам государственной поддержки муниципальных архивов. Органами местного самоуправления принято 66 постановлений и распоряжений в сфере регулирования архивного дела в муниципальных образованиях области.

В связи со сложной экономической ситуацией недостаточными темпами росло бюджетное финансирование комитета и подведомственных архивных учреждений, что характеризуется следующими показателями:

 

Направления финансирования

2009 г.
(тыс. руб.)

2010 г.
(тыс. руб.)

Всего выделено средств

50389,6

58148,4

в т.ч.:

 

 

- капитальные расходы

395,4

7927,6

- текущие расходы

49994,2

50220,8

 

В целом, в течение 2010 года запланированные бюджетные расходы на содержание комитета и подведомственных архивных учреждений увеличились по сравнению с предыдущим годом на 7758,8 тыс.руб. (15%) и на 2062,8 тыс.руб. (4%) превысили показатели предкризисного 2008 года.

Вместе с тем, вследствие нехватки средств не проведены в 2010 году и перенесены на более поздние сроки мероприятия по строительству нового здания ГУ «Государственный архив Ростовской области» (ГУ ГАРО), двухэтажной пристройки к основному зданию государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области» (ГУ ЦХАД), приобретению оборудования страхового копирования и оцифрования документов, компьютерной и множительной техники для государственных архивных учреждений. Предельно сокращены расходы на коммунальные, транспортные и другие виды расходов архивных учреждений.

Продолжена работа по привлечению к финансированию архивных учреждений внебюджетных средств, полученных от выполнения платных услуг. Доходы государственных архивных учреждений от оказания платных услуг и договорной деятельности в 2010 году составили 4039,1 тыс. руб. (в 2009 году – 3668,1 тыс. руб.). С 2845,5 тыс. руб. до 4173,8 тыс.руб. в этом же периоде возросли доходы от платных услуг, оказанных муниципальными архивами.

Принятые меры позволили в полном объеме обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных и муниципальных учреждений.

В течение года осуществлены: приобретение и монтаж автоматической системы пожаротушения в двухэтажной пристройке к основному зданию ГУ ЦХАД, капитальный ремонт кровли здания ГУ «Центр документации новейшей истории Ростовской области» (ГУ ЦДНИРО), значительные объемы текущего ремонта зданий ГУ ГАРО и ГУ ЦДНИРО.

В 2010 году общая площадь зданий государственных архивов, оснащенных современными системами пожарной сигнализации, составила 10388 кв.м.

В отчетном периоде продолжена работа по контролю за выполнением распоряжения Администрации Ростовской области от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Ростовской области».

В течение года произошло увеличение площадей архивохранилищ в 1 муниципальном архиве и 1 архиве документов по личному составу. Всего введено в эксплуатацию 29,2 кв.м. хранилищ. Произведена замена помещения Егорлыкского архива документов по личному составу.

Проведен капитальный ремонт в 1 муниципальном архиве и в 1 архиве документов по личному составу. Текущий ремонт проведен в 5 муниципальных архивах и в 5 архивах документов по личному составу.

В помещениях 4 муниципальных архивов и 4 архивах документов по личному составу установлена пожарная сигнализация. Проведена огнезащитная обработка деревянных стеллажей в одном муниципальном архиве. Продолжается процесс замены деревянных стеллажей на металлические. В целом, в муниципальных архивах в 2010 году установлено 565,1 п.м. металлических стеллажей.

В большинстве муниципальных архивов проводились закупки архивного оборудования, мебели и расходных материалов. Так 6 муниципальными архивами и 12 архивами документов по личному составу закуплено 6632 архивные коробки; 16 архивами приобретены мебель, жалюзи, шторы и др.; 14 муниципальными архивами и архивами документов по личному составу приобретены пылесосы, 17 муниципальными архивами и архивами документов по личному составу приобретены приборы контроля температурно-влажностного режима; 2 муниципальными архивами приобретены сканеры. Общее количество компьютеров в течение года возросло на 19, ксероксов – на 5, МФУ – на 9, принтеров – на 3, сканеров - на 2. Заменены устаревшие компьютеры в 2-х муниципальных архивах.

Вместе с тем, в работе по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области имеются и нерешенные проблемы.

Отрицательно сказывается на качественных и количественных показателях реализации основных направлений архивного дела перегруженность архивохранилищ, недостаточное оснащение архивов необходимым оборудованием.

В настоящее время сверхнормативную загруженность имеют Государственный архив Ростовской области, Таганрогский филиал ГАРО и Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области, ЦДНИРО, а также 11 муниципальных архивов и 17 архивов документов по личному составу. В среднем, загруженность архивохранилищ государственных архивов составляет 104%, муниципальных архивов – 83%, архивов документов по личному составу – 83%.

Несмотря на предпринимаемые меры, не в полном объеме проведены мероприятия по противопожарному и охранному оборудованию муниципальных архивов. Так, системами пожарной сигнализации оснащены 86% муниципальных архивов и 79% архивов документов по личному составу. Охранную сигнализацию и сторожевую охрану имеют 96% муниципальных архивов и 83% архивов документов по личному составу.

Не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ металлическими стеллажами. Их доля в общей протяженности стеллажных полок составляет в государственных архивных учреждениях 80%, муниципальных архивах – 88%, архивах документов по личному составу – 81%. Доля муниципальных архивов, эксплуатирующих компьютерную технику составляет 93%, множительную технику – 65%.

В отчетном периоде важным направлением в работе комитета являлись вопросы совершенствования сети и штатной численности архивных учреждений, повышения эффективности труда и профессиональной квалификации архивистов.

Комитетом предпринимались меры по организационно-штатному укреплению областных государственных архивов. В связи с необходимостью реализации постоянно возрастающего количества обращений граждан в ГУ ЦХАД создан отдел по работе с обращениями граждан, для укомплектования которого дополнительно выделено 10 штатных единиц.

Незначительные изменения произошли в отчетном периоде в сети муниципальных архивных учреждений. Ликвидирован муниципальный архив документов по личному составу г. Донецка. Его архивные документы, штаты и оборудование переданы в состав архивного отдела городской администрации. Таким образом, количество муниципальных архивов документов по личному составу области сократилось с 52 до 51.

Среднемесячная заработная плата одного работника архивных учреждений составила 10662 руб.

В связи с празднованием Дня архивов, 90-летием архивной службы области и 40-летием создания Научно-методических советов Российской Федерации комитет активизировал меры по моральному поощрению работников областной архивной отрасли, общая численность которой составляет 398 человек.

Всего в течение года поощрено 68 архивистов, в т.ч.:

-         Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 15;

-         Благодарностью Руководителя Федерального архивного агентства - 15;

-         Благодарственными письмами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – 2;

-         Почетной грамотой комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 18;

-         Благодарностью председателя комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области – 18.

В 2010 году был проведен областной конкурс на звание «Лучший архив», посвященный 90-летию архивной службы Ростовской области. Победители конкурса – архивные отделы администраций Тацинского, Семикаракорского и Зерноградского районов, архивы документов по личному составу Тацинского, Семикаракорского и Матвеево-Курганского районов были поощрены дипломами и ценными подарками.

В 2010 году комитетом проведены семинары:

- с заведующими муниципальными архивами на тему: «О состоянии и мерах совершенствования работы муниципальных архивных учреждений Ростовской области по использованию информационно-телекоммуникационных технологий»;

- с заведующими муниципальными архивами по вопросам перевода в электронный вид муниципальных услуг и согласования аналитических форм исполнения первоочередных муниципальных услуг представляемых муниципальными архивами для включения в «Региональный реестр государственных услуг (функций) Ростовской области».

- 3 видеосеминара на тему «Актуальные вопросы формирования Архивного фонда Российской Федерации», участие в которых приняли 1815 руководителей и специалистов администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, муниципальных организаций.

Кроме того, сотрудники комитета и подведомственных учреждений приняли участие в организованных комитетом семинарах с участием представителей  ЗАО «Электронный архив» (г. Москва), «Создание и управление электронными информационными ресурсами предприятий и организаций», «Решения Корпорации Электронный архив для архивной отрасли» и ООО «Архивные информационные технологии» (г. Пермь) «Автоматизация архивной отрасли».

Важным направлением в работе комитета оставалось решение научно- методических задач и текущих организационных вопросов по реализации положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН.

В соответствии с планом работы комитета, ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п.3.3 Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации области проведено 44 проверки соблюдения законодательства об архивном деле в муниципальных образованиях Ростовской области. Проведены проверки состояния работы государственных архивных учреждений по использованию документов АФ РФ и других архивных документов. Специалистами комитета проводились консультации по вопросам архивного дела.

Продолжена работа коллегиальных и совещательных органов комитета и государственных архивов.

Проведено 4 заседания коллегии комитета, на которых рассмотрены вопросы:

- об итогах работы архивных учреждений Ростовской области в 2009 году и задачах на 2010 год;

- о состоянии и мерах совершенствования работы архивных учреждений по использованию архивных документов;

- о ходе реализации антикризисных и антикоррупционных мер в архивных учреждениях Ростовской области;

- о состоянии работы архивных учреждений по реализации обращений граждан;

- о состоянии и мерах совершенствования работы по обеспечению пожарной безопасности архивных учреждений Ростовской области.

В соответствии с рекомендациями Федерального архивного агенства проводилась работа Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.

В связи с выделением из состава Южного федерального округа Северо-Кавказского федерального округа комитетом оказана всесторонняя помощь комитету Ставропольского края по делам архивов в проведении организационного заседания НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, прошедшего в апреле 2010 года в г. Ставрополе.

В соответствии с планом в сентябре 2010 года проведено совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов с повесткой дня «Научно-методическим советам Российской Федерации – 40 лет: итоги, проблемы и перспективы», а также совещание-семинар на тему «Современные проблемы финансирования и пути реализации антикризисных мер в государственных архивных учреждениях» и заседание Круглого стола на тему: «Состояние и пути совершенствования организации работы государственных архивов с уникальными и особо ценными документами Архивного фонда Российской Федерации».

В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2010 год.

I.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации

Работа по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета документов организовывалась в соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства и решениями коллегий комитета.

Принимались меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.

В соответствии с рекомендациями Росархива продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проведены работы по реставрации 810 ед. хр., физико-химической обработке (переплету и подшивке) - 8975 ед. хр., картонированию - 90400 ед. хр. Восстановлено 43 листа документов с затухающим текстом. В архивных учреждениях области проведена проверка наличия и физического состояния 61488 ед. хр. на бумажной основе и 4332 фотодокументов (позитивов).

ГАРО за 2010 год оцифровано 1137 ед. хр. (93645 файлов, 156701,84 Мб), 243 описи (8316 файла, 12870,86 Мб). Всего на 01.01.2011 в ГАРО оцифровано 2069 ед. хр. (220506 файлов, 304458 Мб).

Оцифровка документов проводилась на самостоятельно изготовленных штативах с использованием цифровых фотокамер Olimpus C-5050, Canon Power Shot 1 и Sony DSC – H 50.

В ходе внедрения программного комплекса БД «Архивный фонд» и в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации при работе с фондами проводилось уточнение учетных документов (листов фондов, карточек фондов, реестров описей). В государственных архивах проведена работа по выверке учетных документов 577 фондов в связи с подготовкой данных для ввода в БД «Архивный фонд». В муниципальных архивах администраций продолжалась работа по уточнению карточек фондов.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

Архивными учреждениями области продолжена работа по уточнению списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В сводный список организаций-источников комплектования включено 7 организаций, исключено из списка 119 организаций. Всего в сводном Списке организаций-источников комплектования архивных учреждений Ростовской области значится 2098 организаций.

Продолжена работа по плановому комплектованию архивных учреждений Ростовской области.

Архивными учреждениями Ростовской области осуществлен прием 81257 дел, в том числе, управленческой документации - 35427, документов по личному составу 43229, научно-технической документации – 498, документов личного происхождения – 908, фотодокументов – 1195.

В ходе упорядочения документов организаций - источников комплектования архивных учреждений области утверждены на ЭПК комитета описи дел 77037 единиц хранения документов.

Проведена работа по упорядочению 8692 ед. хр. управленческой документации, 75 ед. хр. научно-технической документации и 8453 ед. хр. документов по личному составу.

Организована работа ЭПК комитета. В ходе проведения 21 заседания ЭПК комитета рассмотрены, утверждены и согласованы описи дел постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения, НТД, особо ценных и уникальных документов, фотодокументов; переработанные описи, акты о выделении к уничтожению архивных документов. Согласованы инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об ЭК и архивах; уточнены списки организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Проведено совместное расширенное заседание ЭПК комитета и ЦЭК Управления Федеральной налоговой службы России по Ростовской области. По итогам работы составлены справки о наличии нормативно-методических документов и состоянии материально-технической базы архивов организаций территориальных налоговых органов, проведен анализ рассмотренных описей. Выписка из протокола заседания ЭПК комитета направлена руководителю Управления Федеральной налоговой службы России по Ростовской области.

Проведены выездные заседания ЭПК комитета в г. Новочеркасске и ст. Егорлыкской. На выездных заседаниях были рассмотрены вопросы о роли ЭПК комитета и экспертных комиссий в формировании Архивного фонда Российской Федерации, о составлении исторических справок и предисловий к описям, о проблемах комплектования фотодокументами и документами личного происхождения.

Рассмотрены методические вопросы о месте хранения документов постоянного хранения реорганизованных отделений Управления Федерального казначейства по Ростовской области, Управления Федеральной налоговой службы России по Ростовской области; о сроках хранения документов по субсидиям на развитие предпринимательства.

Важное внимание уделялось ЭПК комитета оказанию методической помощи сотрудникам архивных учреждений области и организаций в работе по составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, исторических справок и предисловий к описям.

В архивных учреждениях согласовано 95 инструкций по делопроизводству, 653 номенклатуры дел, 236 положений об архиве организаций и 251 положение об ЭК.

Архивными учреждениями продолжена работа по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в 294 организациях - источниках комплектования.

Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с руководителями организаций, конкурсными управляющими.

Архивными учреждениями области проведена работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 45 семинаров, оказано 5337 консультаций организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела, в т.ч. муниципальными архивами проведен 31 семинар с лицами, ответственными за ведение делопроизводства и работу архива и оказано 4213 консультаций.

Продолжено оказание консультационно-методической и практической помощи специалистам архивов организаций, служб ДОУ организаций и заведующим муниципальными архивами области по вопросам организации делопроизводства и работы архивов.

Осуществлялась методическая и практическая помощь архивам документов по личному составу.

3. Создание учетных БД, автоматизированного НСА и информационно-поисковых систем

Продолжена работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях области.

Завершено тиражирование и передача дистрибутивов версий 4.0. и 4.1. ПК «Архивный фонд» в архивы области.

Закончена установка ПК «Архивный фонд» 4.0. и 4.1. во всех государственных архивах и 46 муниципальных архивах области.

Государственные архивы продолжают работу по вводу данных в БД «Архивный фонд».

В процессе создания информационно-поисковых систем описано, усовершенствовано, переработано 35662 ед. хр. документов на бумажной основе, а так же 738 ед. хр. документов личного происхождения, 1824 ед. хр. фотодокументов, закаталогизированно 290 ед.хр. В ГАРО закаталогизированны текущие поступления 44 фотодокументов.

Государственными архивами проводилось целевое выявление ОЦД. Выявлено 522 документа.

В ГАРО проведено выявление ОЦД (особо ценных документов) по текущим поступлениям фотодокументов. Выявлено и описано 100 фотодокументов.

В 2010 году сотрудники ГУ ГАРО в качестве головной организации вели работу по региональной теме НИР «Проведение анализа состава особо ценных документов, выявленных архивными учреждениями ЮФО за предшествующие годы, и выработка рекомендаций по совершенствованию их состава». По теме «Разработка методических рекомендаций «Проведение анализа и совершенствования состава особо ценных документов, выявленных Государственным архивом Ростовской области за предшествующие годы». Методические рекомендации. 2010-2012 гг.». В ГУ ГАРО разработано краткое обоснование (концепция) необходимости анализа состава и содержания особо ценных документов.

В ГАРО выявлено 5 уникальных документов, которые были представлены на рассмотрение ЭПК комитета. После согласования ЭПК комитета документы включены в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Ростовской области» и электронную базу данных. Документы проведены учетом. Работа по выявлению уникальных документов продолжается.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

Архивные учреждения области провели 612 информационных мероприятий. 571 мероприятие осуществлено архивами в качестве головных организаций при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, «круглых столов», лекций, бесед, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, написании статей, участии в подготовке сборников документов.

Архивные учреждения области участвовали в мероприятиях, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» на 2006-2010 гг., информационном обеспечении мероприятий, связанных с памятными и юбилейными датами.

В процессе этой работы архивными учреждениями области организовано 127 постоянно-действующих и временных выставок копий документов, 104 радио и телепередачи, 127 статей и подборок документов. Сотрудники архивов приняли участие в проведении 13 конференций, 12 заседаний «круглых столов», 19 встречах с общественностью, 38 уроков для школьников, 27 практик студентов учебных заведений. Проведено 91 обзорная и тематическая экскурсия, прочитано 54 лекции для учащихся и студентов.

ЦХАД продолжает работать над сборниками документов совместно с Шахтинским Благочинием Донской Епархии «Из истории Донской Епархии. Шахтинское благочиние». Совместно с департаментом образования Администрации г. Шахты подготовлен сборник «Система образования г. Шахты и современность».

Важное внимание уделялось работе архивных учреждений по исполнению запросов социально-правового характера. Всего в архивные учреждения области поступило 34973 запроса, с положительным результатом исполнено 31195. Кроме того, исполнено 44178 тематических запросов.

Организация работы читальных залов архивных учреждений области была направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. Количество фактических посещений пользователями читальных залов архивных учреждений области составило 4640; пользователей, работавших в читальных залах - 1133.

Среди пользователей – преподаватели, студенты, аспиранты, кандидаты и доктора исторических, политических и философских наук вузов Ростовской области, а также Краснодарского и Ставропольского краев, Томской области, республик Северного Кавказа, Украины (Одесская область), сотрудники библиотек и музеев, представители предприятий и организаций, краеведы.

Пользователи работали над темами, посвященными истории города Шахты и Ростовской области, истории периода первых лет Советской власти на Дону, созданию организаций города, рабочему движению конца 80-х-начала 90-х гг. XX века, истории шахтерского забастовочного движения, развитию крестьянских хозяйств юга России, голоду в СССР в 1933-1934гг., жизни и деятельности шахтопромышленника Н.Е.Парамонова. Продолжает увеличиваться количество пользователей, изучающих историю городов, районов, станиц и хуторов, предприятий и организаций, а также выявляющих документы для составления родословных и биографий родственников.

Общее количество пользователей архивной информацией составило 101645, в т.ч. в муниципальных архивах 62665.

Пользователям выдано 990634 ед. хр., в т.ч. в муниципальных архивах - 120629. Архивными учреждениями области изготовлено 134353 листов копий документов, в т.ч. муниципальными архивами 112157.

В ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 02.06.2001 № 627 «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» организовано рассекречивание архивных документов 4942 ед. хр по 11 фондам.

ГАРО завершена работа по выведению на открытый режим хранения документов 3 фондов: Р-1185 «Управление Северо-Кавказской краевой рабоче-крестьянской инспекции» в количестве 1088 ед. хр. за 1922-1934 гг. Выведено 1072 ед. хр. за 1931-1934гг., 16 ед. хр. за 1922-1933 гг. оставлены на закрытом режиме хранения; Р-2585 и Р-3622 выведено в количестве 23 ед. хр. Всего выведено на открытый режим хранения 1095 ед. хр. Проведен пересмотр режима хранения документов ранее рассекреченных 20 фондов в количестве 5152 ед. хр., в результате которого 52 ед. хр. возвращены на закрытый режим хранения, 5100 оставлены на прежнем режиме.

В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 30.11.2009 №635 «Об утверждении Положения об официальном сайте Администрации Ростовской области», приказом комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от 15.01.2010 №5 и в целях расширения доступа к архивным информационным ресурсам и популяризации архивного дела в области в 2010 году создан сайт комитета на домене Администрации Ростовской области cuadaro.donland.ru.

Таким образом, мероприятия и объемы научно-производственных работ, запланированные на 2010 год, выполнены полностью. Достигнутый уровень и результативность работы архивных учреждений соответствуют требованиям по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, предъявляемым Федеральным архивным агентством и Администрацией Ростовской области.

Размещено: 02.03.2011

Смотри также:

Итоги 2009 года

Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области

Размещен:Размещено:
02.03.2011 17:37:47|
Изменено:
03.03.2011 10:49:01|
Количество просмотров:
372

В начало страницы

344050, г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 112,

Справочные телефоны,       Сообщить об ошибке

© Правительство Ростовской области

О сайте и использовании информации
Яндекс.Метрика