Новый сайт

Состояние выставочно-ярмарочной деятельности Ростовской области в I полугодии 2010 года

Выставочно-ярмарочные мероприятия отражают уровень развития экономики и являются своеобразным индикатором всех положительных и отрицательных явлений, происходящих в ней. Они активно способствуют формированию новых деловых отношений между специалистами различных отраслей, предоставляя им право информационного обмена и свободного выбора профессиональной и предпринимательской деятельности.

Географическое положение, развитая транспортная инфраструктура, экономический, интеллектуальный и культурный потенциалы Ростовской области способствуют формированию дальнейшего развития выставочно-ярмарочной деятельности и совершенствованию форм взаимоотношений между субъектами выставочного бизнеса.

В бюджете Ростовской области на организацию и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий на 2010 год предусмотрено 42 526,8 тыс. руб., в том числе 12 000 тыс. руб. - в рамках Областной целевой программы развития субъектов малого и среднего предпринимательства и 2300 тыс. руб. – в рамках   Областной целевой программы «Развитие туризма в Ростовской области» на 2008-2010 г.г.

Кроме того, на организацию коллективной экспозиции региона в Международном салоне по инвестициям в недвижимость «МИПИМ» (16 - 19 марта 2010 года, г. Канны, Франция) из резервного фонда Администрации области выделено 12 000 тыс. руб.

Ежегодно распоряжением Администрации области утверждается Перечень приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых при поддержке и участии областных органов исполнительной власти. В  перечень на 2010 год изначально вошло 35 мероприятий, из них 15 - при финансовой и 20 – при организационно-информационной поддержке (распоряжение Администрации Ростовской области от 22.04.2010 № 107). Вместе с тем, в связи со сложившейся ситуацией в отрасли,  была отменена заявленная в перечень в интересах министерства сельского хозяйства и продовольствии области выставка сельскохозяйственных племенных животных. Средства, предусмотренные на данное мероприятие, по предложению минсельхозпрода области, в полном объеме (1500 тыс. руб.) будут перераспределены на Международную выставку «Зеленая неделя-2011».

В I полугодии 2010 года при финансовой поддержке, в соответствии с утвержденным перечнем, состоялись следующие мероприятия:

  • организована коллективная экспозиция Ростовской области на Международной выставке «Интурмаркет» (13-16 марта, г. Москва), состоящая из представителей донского туристического бизнеса и муниципальных образований области.
  • международный фестиваль туризма и отдыха «Мир без границ» (16-17 апреля т.г., г. Ростов-на-Дону.), на котором организована экспозиция региона из 23 субъектов туристской индустрии региона, посвященная 150-летию А.П. Чехова. В рамках Фестиваля было проведено открытое заседание Межведомственного координационного совета по туризму Ростовской области.
  • Донской образовательный фестиваль «Образование. Карьера. Бизнес» (14-15 мая, г. Ростов-на-Дону), в рамках которого в интересах министерства общего и профессионального образования области был организован коллективный стенд из ведущих общеобразовательных школ региона.
  • Петербургский международный экономический форум (17-19 июня,  г. Санкт-Петербург). В работе форума приняла участие официальная делегация региона во главе с губернатором области В.Ю. Голубевым.

Помимо организации коллективных стендов региона на выставках в рамках реализации областной целевой программы развития малого и среднего предпринимательства в Ростовской области субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - СМСП) оказывается государственная финансовая поддержка в виде субсидирования части затрат, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях. К субсидированию принимаются расходы по участию в выставках, проводимых как на территории России, так и за рубежом. Возмещению подлежит 2/3 затрат на участие в мероприятиях, за исключением расходов на питание, проживание и проезд к месту проведения выставки.

В 2010 году на эти цели предусмотрено 8 000,0 тыс. руб., в том числе 6000,0 тыс. руб. выделено из федерального бюджета.

В I полугодии 2010 г. 14 малым и средним предприятиям Ростовской области на компенсацию участия в 23 выставочно-ярмарочных мероприятиях г.г. Москвы, Ростова-на-Дону, Ставропольского и Краснодарского краев, Волгоградской области, а также Объединенных Арабских Эмиратов предоставлено субсидии на сумму 2 600,0 тыс. руб.

Из 14 получателей данной формы финансовой поддержки 2 предприятия осуществляют инновационную деятельность, связанную с производством высокотехнологичного медицинского оборудования и функциональных поверхностно-активных веществ (ПАВ); 6 являются предприятиями-производителями обуви, детской верхней одежды и ювелирных изделий.

50% субсидиантов являются малыми и средними предприятиями    г. Ростова-на-Дону, остальные – представители таких городов Ростовской области, как: Таганрог, Новочеркасск, Волгодонск и Шахты (Перечень получателей поддержки).

На территории Ростовской области в I полугодии 2010 г. состоялось 22 выставочно-ярмарочных мероприятия, что на 3 проекта больше, чем за аналогичный период 2009 года. Из них 10 проектов были обеспечены организационно-информационной поддержкой и 2 - финансовой. При этом, 4 мероприятия, изначально заявленные к проведению в отчетном периоде, были отменены  организаторами в связи с невозможностью привлечь достаточное количество экспонентов.

Организатором большинства выставочных проектов является собственник специализированных выставочных площадей – ВЦ «ВертолЭкспо» (10 проектов), остальные организаторы за отчетный период провели по одному – два мероприятия (Информация о проведенных мероприятиях). Выставочная компания «MVK-Юг» на территории области не провела ни одной выставки.

Кроме того, на территории г. Ростова-на-Дону проведены 3 выставки, организаторами которых выступили компании, не являющиеся специализированными выставочными структурами:

  • Центр обучения за рубежом Students International (Международная выставка «Образование за рубежом»);
  • ЗАО «РОСТЭК-Таможинформ» (выставка « Таможня - Юг России: ВЭД, Транспорт, Логистика»);
  • ООО «ЮРДЦ», организовавшее в интересах министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области выставку «Госзаказ Ростовской области».

Из 22 состоявшихся мероприятий 16 прошли на территории специализированного выставочного комплекса «ВертолЭкспо». Альтернативными площадками традиционно стали ЗСК «Спорт-Дон», КСК «Экспресс», а также  Конгресс-отель «Дон-Плаза».

С целью выявления уровня развития выставочно-ярмарочной деятельности, оценки ее эффективности и ее основных проблем департаментом предпринимательства области регулярно проводится мониторинг выставок, организуемых на территории нашего региона.

По результатам мониторинга, 58% всех экспонентов являются постоянными участниками выставок, прошедших в Ростовской области в I полугодии 2010 г.

36% составили предприятия - производители, 37% - торгующие организации/дилеры и 27% - компании, оказывающие услуги (за аналогичный период 2009 года эти показатели составили – 46%, 29% и 25% соответственно).

Более половины экспонентов всех состоявшихся выставок (за исключением экспонентов выставки «Православная Русь») являются субъектами малого и среднего предпринимательства (СМСП) (67%), из них существенную часть составляют малые и средние предприятия Ростова-на-Дону и Ростовской области.

Подавляющее большинство СМСП приняли участие в универсальных выставках и ярмарках. Это выставочные мероприятия без ограничений по типу товара, доступные для посетителей, направленные на презентацию и возможную продажу, в том числе и немедленную, представленных товаров или услуг. Наиболее яркими примерами являются выставки «Весенний сад» и «Дачный сезон» (доля СМСП составляет по 93%), выставка «Шарм» (89%), «Эксклюзив-Весна» (85%) и «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим» (84%).

Доля СМСП, принявших участие в специализированных выставках, также велика: выставки «Автоформула» (76%), «СТИМэкспо» (74%), «Современная медицина» (73%), «ЮгПродЭкспо» (71%) и «Электро-2010» (61%).

В качестве респондентов порядка 50% выступили непосредственные руководители и руководители среднего звена предприятий (в 2009 году этот показатель составил 31%), что свидетельствует об увеличении заинтересованности руководителей компаний в повышении качества и эффективности организации выставочных мероприятий. Остальные анкеты заполнялись менеджерами, маркетологами, инженерами и прочими сотрудниками организаций.

Большинство предприятий (68%) активно принимают участие в выставках, проводимых в других регионах РФ, и не планируют сокращать свое участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях в текущем году в связи с кризисом.

Анализируя деятельность организации в условиях кризиса, половина участников опроса оценили состояние своего бизнеса как стабильное (65%, в I полугодии 2009 года – 51%), при этом, многие отметили не только стабильность, но и рост на своем предприятии.

Доля респондентов, отмечающих снижение предпринимательской активности, сократилась по сравнению с I полугодием 2009 года на 16% и составила 27%.

По результатам мониторинга, 13% опрошенных отметили об изменившихся банковских условиях кредитования, вместе с тем, 34% респондентов отмечают, что кризис никак не повлиял на взаимодействие их компаний с банковскими учреждениями, при этом 31% вообще не взаимодействуют с банками.

Главная цель любого выставочно-ярмарочного мероприятия – максимум деловых контактов, способствующих продвижению товаров, работ и услуг, производимых (реализуемых) предприятиями и организациями на внешние рынки с целью создания условий для повышения объемов производства и развития экономики, а также с целью создания новых технологий и привлечения дополнительных инвестиций. Это подтверждается результатами мониторинга - 77% всех опрошенных при выборе основных целей своего участия в ростовских выставочно-ярмарочных мероприятиях отдали предпочтение установлению новых деловых контактов, привлечению новых клиентов и стратегических партнеров.

Однако, более половины всех экспонентов (54%) отметили, что по итогам выставок у них состоялось до 10 полезных контактов, у 6% не состоялось ни одного полезного контакта.

Участие в выставках для всех предприятий всегда было и остается дорогостоящим, затратным мероприятием, особенно в условиях возникшего финансово-экономического кризиса.

Стоимость аренды 1 кв.м. выставочной площади, по мнению участников, на большинстве ростовских выставок («Шарм», «СТИМэкспо», «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим», «Автоформула», «Электро-2010», «Современная медицина» и прочие) необоснованно высокая, сравнимая с ценами на участие в крупных московских выставочно-ярмарочных мероприятиях.

Как следствие, компании сокращали размеры арендуемой выставочной площади, экономя на нестандартной застройке и сопутствующих выставочных услугах. И выставочная площадь большинства мероприятий, несмотря на рост в I полугодии 2010 г. числа экспонентов, по сравнению с 2009 годом, осталась на уровне прошлого года либо увеличилась незначительно.

На вопрос «Предоставлена ли Вам скидка (льгота) на оплату за участие в данной выставке?» 35% экспонентов ответили положительно. При этом 39% респондентов затруднились ответить на данный вопрос.

Экспонентам всех выставок, принявшим участие в опросе, было предложено оценить по 5-балльной шкале работу организаторов, рекламное сопровождение, посещаемость мероприятий специалистами, содержание деловой программы, а также место и сроки проведения выставок (Оценка проведенных мероприятий).

По итогам мониторинга, экспоненты 14 из 22 выставочных мероприятий негативно отзываются о работе организаторов (персонала). Респонденты  оставляли в своих анкетах отзывы, предложения и пожелания, касающиеся улучшения взаимодействия экспонентов и организаторов на всех этапах выставки (Итоги опроса).

Участники всех состоявшихся мероприятий остались неудовлетворенными проведенной рекламной кампанией, особенно следующих выставок: «Современная медицина», «Транспорт. Логистика. Безопасность», «Интерагромаш», «ЮгПродэкспо», «СТИМэкспо», Здравоохранение Юга России», «Дачный сезон» и «DigIT».

Оценивая посещаемость выставок специалистами отрасли по 5-балльной шкале, лишь 4 мероприятия («Шарм», «Донская пресса», «Госзаказ Ростовской области» и «Образование. Карьера. Бизнес») получили от 4,0 до 4,5 баллов. Менее 3 баллов получили следующие выставки: «Транспорт. Логистика. Безопасность», «Автоформула», «Эксклюзив - Весна», «Современная медицина» и «Православная Русь».

Подавляющее большинство экспонентов всех выставок (за исключением, выставок «Донская пресса» и «Госзаказ Ростовской области») не принимали участия в деловой программе по трем причинам:

1.       ни одно из заявленных мероприятий программы не вызвало интереса (так ответило подавляющее большинство экспонентов выставок «Транспорт. Логистика. Безопасность», «Электро-2010», «Здравоохранение Юга России», «Современная медицина» и «Автоформула»);

2.        менеджеры не информируют о мероприятиях деловой программы как на подготовительном этапе участия компании в выставке, так и в период ее проведения (выставки «Интерагромаш», «ЮгПродЭкспо», «СТИМэкспо», «Весенний сад»);

3. все сотрудники компаний были постоянно задействованы на стенде («СТИМэкспо», «Охота. Рыболовство», «Православная Русь» и «Мир без границ»).

68% всех опрошенных экспонентов при подготовке к выставкам определили оптимальным числом сотрудников для работы на стенде от 2 до 5 человек, как правило, это 2 человека.

Места проведения выставок «Эксклюзив-Весна», «Электро-2010» и «Весенний сад» получили негативную оценку экспонентов. Вместе с тем, смена места проведения выставки «Здравоохранение Юга России» с ДК «Ростсельмаш», неудовлетворявшее всех экспонентов на протяжении нескольких лет, на площади Конгресс-отеля «Дон-Плаза» повысила оценку экспонентов по данному критерию.

По результатам мониторинга, критерий «сроки проведения выставки» по всем выставочно-ярмарочным мероприятиям получил в целом положительную оценку (от 3,7 до 4,9 баллов по 5-балльной шкале). Однако, организаторы ряда выставочных мероприятий при организации будущих выставок, по мнению респондентов, должны учесть следующее:

  • сроки проведения выставок «Весенний сад» и «Дачный сезон», учитывая специфику мероприятий, планировать на конец апреля;
  • учитывать даты православных праздников при проведении выставки «Православная Русь», избегая пересечения мероприятия с ними;
  • сроки проведения таких выставок как: весенний Строительно-архитектурный форум «СТИМэкспо» и «Эксклюзив-Весна» необходимо планировать на выходные дни с целью увеличения потока посетителей. В свою очередь, проведение выставки «Образование. Карьера. Бизнес», наоборот, ставить только в рабочие дни, т.к. сотрудники образовательных учреждений не посещают мероприятие в выходные.

Кроме того, из года в год экспоненты негативно отзываются о параллельном проведении в одном выставочном зале двух разных по тематике выставок (пример - выставки «Мир без границ» и «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим», «Образование. Карьера. Бизнес» и «Мир семьи»).

Отвечая на вопрос «Оправдано ли Ваше участие в мероприятии», подавляющее большинство респондентов следующих выставок ответило положительно: «Госзаказ Ростовской области» (92%), «Донская пресса» (83%), «Образование. Карьера. Бизнес» (73%), «Электро-2010» (66%), «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим» (63%), «Весенний сад» (61%), «Мир семьи» (60%), «Шарм» (60%), «Мир без границ» (55%) и «СТИМэкспо» (54%). 27% респондентов затруднились ответить на данный вопрос. Негативно об эффективности своего участия высказались респонденты выставки «Эксклюзив – Весна» (62%).

Несмотря на непростые условия функционирования многих предприятий, 64% респондентов планируют участвовать в выставках в 2010-2011 годах, так как, оценивая результат, полученный ими от участия в предыдущих мероприятиях, 32% отметили, что увеличили объем реализации продукции/оказанных услуг, 43% отметили создание имиджа фирмы, признание на рынке и 2% всех опрошенных привлекли инвесторов.

Таким образом, можно в целом говорить о положительных тенденциях развития регионального рынка выставочных услуг, который постепенно выходит из сложившейся финансово-экономической ситуации в мире.

Компании осознают необходимость и дальше позиционировать себя, презентовать выпускаемую продукцию, услуги, так как именно выставки - тот единственный механизм, где можно отследить современные тенденции своей отрасли, одномоментно собрать в одном месте потребителей и производителей.

Вместе с тем, проведенный мониторинг выявил необходимость совершенствования структуры управления выставочных компаний. По-прежнему важно повышать качество работы организаторов, которые должны предварительно изучать потребности и цели участия предприятий в конкретных выставочно-ярмарочных мероприятиях, повышая профессиональный уровень своих специалистов, т.е. необходима оптимизация работы с основными участниками выставочного бизнес-процесса – экспонентами и посетителями выставок и ярмарок.

Экономические реалии сегодняшнего дня предъявляют такие требования к организации выставок, что востребованными на региональном рынке окажутся только высококачественные выставочные продукты. И, как следствие, в ближайшее время на ростовском рынке могут остаться только те участники, которые смогут этим требованиям соответствовать.

Для привлечения как можно большего числа посетителей и экспонентов полноценное проведение рекламы выставок должно являться первоочередной задачей всех организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий. Однако, ростовские организаторы при формировании бюджета каждой выставки, в большинстве своем, экономят на данной статье расходов. Увеличение организаторами рекламной кампании, по мнению респондентов, способствует выводу ростовских выставочно-ярмарочных мероприятий на качественно новый уровень, достойный, как минимум, уровня и масштабов выставок Краснодарского края.

Важно отметить, что выставочный рынок все более настоятельно диктует высокие требования к уровню и качеству подготовки выставочных мероприятий, не только со стороны организаторов, но и со стороны участников выставок.

В условиях возникшего финансово-экономического кризиса участие в выставках для всех предприятий стало еще более дорогостоящим, затратным мероприятием.

Вместе с тем, результаты мониторинга показали, несмотря на то, что информация о возможности субсидирования части выставочных затрат открыта и размещена на официальных сайтах Администрации области и в прочих печатно-электронных средствах массовой информации, большинство экспонентов ростовских выставок не владеют ею. В этой связи мониторинг является дополнительным инструментом адресной работы с субъектами малого и среднего предпринимательства области по информированию о существующих формах финансовой поддержки, предусмотренных Областной целевой Программой развития субъектов малого и среднего предпринимательства.


Смотри также:

_______________________

<<<< Итоги 2009 года

<<<< Комиссия по выставочно-ярмарочной деятельности

<<<< Раздел "Выставки"

Размещен:Размещено:
18.09.2010 12:40:21|
Изменено:
05.07.2010 18:52:00|
Количество просмотров:
310

В начало страницы

344050, г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 112,

Справочные телефоны,       Сообщить об ошибке

© Правительство Ростовской области

О сайте и использовании информации
Яндекс.Метрика