Управление документационного обеспечения Правительства Ростовской области является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

Положение об управлении утверждено распоряжением Губернатора Ростовской области от 24.04.2014 № 98.

Задачи управлени

организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Правительстве Ростовской области;

обеспечение единого порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области;

организация и обеспечение приема, отбора, учета, упорядочения, сохранности и использования документов архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Правительства Ростовской области, и своевременная передача этих документов на государственное хранение;

совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной компьютерной техники и программного обеспечения;

методическое руководство работой по организации делопроизводства в Правительстве Ростовской области, областных органах исполнительной власти;

методическая помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области в организации делопроизводства.

Функции управлени

Осуществляет прием, первоначальную обработку, регистрацию и распределение поступающей в Правительство Ростовской области корреспонденции, в том числе с применением межведомственной системы документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»).

Обеспечивает единый порядок документирования, учет и отправку исходящей корреспонденции Правительства Ростовской области.

Обеспечивает прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции с ограничительной пометкой «Для служебного пользования».

Организует контроль за соблюдением порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Во взаимодействии с контрольным управлением при Губернаторе Ростовской области осуществляет контроль за соблюдением сроков подготовки проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Осуществляет подготовку перечней проектов правовых актов Правительства Ростовской области, предлагаемых для включения в повестку дня заседаний Правительства Ростовской области.

Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области государственным органам, структурным подразделениям Правительства Ростовской области, областным органам исполнительной власти, муниципальным образованиям Ростовской области, организациям и другим адресатам в соответствии с листами рассылки по системе «Дело» и на бумажных носителях.

Осуществляет подготовку, заверение и выдачу копий правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области и выписок из них в установленном порядке.

Участвует в подготовке проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Осуществляет подготовку проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по вопросам делопроизводства.

Формирует сводную номенклатуру дел и классификатор структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области.

Обеспечивает комплектование, учет, использование и сохранность документов архивного фонда Правительства Ростовской области.

Осуществляет прием в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве Правительства Ростовской области документам.

Оформляет и передает документы постоянного срока хранения в Государственный архив Ростовской области на хранение, осуществляет списание документов временного срока хранения.

Организует разработку инструкций и положений по вопросам делопроизводства; обеспечивает контроль за соблюдением Регламента Правительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области и правовых актов, регламентирующих работу с документами.

Осуществляет методическую работу по документационному обеспечению управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, а также оказывает методическую помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области в организации делопроизводства.

Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ в аппарате Правительства Ростовской области.

Осуществляет разработку гербовых бланков, применяемых в Правительстве Ростовской области.

Осуществляет хранение и применение гербовых печатей Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Ведет Реестр координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области и готовит итоговую информацию для Губернатора Ростовской области о работе указанных органов.

Организует работу по обеспечению аппарата Правительства Ростовской области типографской продукцией.

Организует работу по подготовке и изданию телефонных справочников.

Организует работу по подготовке и изданию ежемесячного официального периодического печатного издания «Собрание правовых актов Ростовской области» (далее – сборник).

Организует работу по подготовке проектов государственных контрактов на выполнение работ по изданию сборника, выполнению типографских работ, изготовлению и поставке печатной и подарочной продукции для обеспечения государственных нужд Правительства Ростовской области.

Осуществляет размещение на официальном сайте Правительства Ростовской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о деятельности Правительства Ростовской области, отнесенной к компетенции управления.

Рассматривает обращения граждан, организаций, областных и федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на управление задачами.

Смотри также:

Контактная информация