Новый сайт

Положение о коллегии министерства труда и социального развития Ростовской области

Утверждено приказом министерства труда
и социального развития Ростовской области
от 5 декабря 2011 г. № 392

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства труда и социального развития области (далее - коллегия) является совещательным органом министерства труда и социального развития области, образуется для рассмотрения вопросов социально-трудовой сферы, социальной поддержки и социального обслуживания населения, выработки согласованных решений с другими ведомствами в реализации основных направлений социальной политики и других вопросов, входящих в компетенцию министерства.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Ростовской области, Положением о министерстве труда и социального развития области, настоящим Положением.

1.3. В состав коллегии входят: министр труда и социального развития области, его заместители, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, представители иных государственных учреждений и органов местного самоуправления (по согласованию).

Председателем коллегии является министр, заместителем председателя – один из заместителей министра.

1.4. Председатель коллегии определяет направления работы коллегии, организует ее работу, ведет заседания коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет полномочия между членами коллегии.

Полномочия председателя коллегии, в случае его отсутствия, возлагаются на заместителя министра - заместителя председателя коллегии.

 2. Планирование работы коллегии

2.1. Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы министерства на квартал.

2.2. Предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании коллегии, предварительно согласованные с курирующими заместителями министра,  направляются руководителями структурных подразделений министерства труда и социального развития области в отдел организационно-аналитической работы одновременно с предложениями в план работы на квартал (с указанием месяца) до 10 числа второго месяца текущего квартала.

2.3. Подготовленные предложения включаются в проект плана мероприятий министерства на квартал (с указанием месяца), который вносится начальником отдела организационно-аналитической работы министерства на утверждение министром труда и социального развития области не позднее, чем за неделю до начала следующего квартала.

2.4. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, руководитель структурного подразделения министерства, подготовивший данный вопрос, по согласованию с заместителем министра, курирующим структурное подразделение, информирует об этом министра в письменном виде не позднее, чем за 2 недели до намеченного срока проведения заседания коллегии.

Министр принимает решение об утверждении или отклонении данного предложения.

3. Порядок деятельности коллегии

3.1. Заседания коллегии проводятся 1 раз в квартал. Министр труда и социального развития области имеет право созывать коллегию по мере необходимости. День, время и место проведения коллегии определяет председатель коллегии.

3.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов

3.3. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава.

3.4. На заседаниях коллегии председательствует министр труда и социального развития области, а в его отсутствие - заместитель министра.

3.5. Коллегия принимает решения рекомендательного характера.

3.6. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя коллегии.

3.7. Ответственность за подготовку и проведение заседаний коллегии возлагается на отдел организационно-аналитической работы министерства труда и социального развития области.

3.8. Коллегия может проводиться в расширенном формате с участием представителей государственных органов, органов местного самоуправления, представителей общественных организаций.

3.9. Коллегия на своих заседаниях рассматривает основные направления работы по реализации государственной политики в социально-трудовой сфере на территории Ростовской области и другие наиболее важные вопросы деятельности министерства.

 4. Подготовка заседания коллегии

4.1. Отдел организационно-аналитической работы готовит план мероприятий проведения заседания коллегии и передает на утверждение министру за 30 календарных дней до заседания коллегии министерства.

4.2. Руководители структурных подразделений министерства, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на коллегии, не позднее, чем за десять дней до заседания коллегии, представляют в отдел организационно-аналитической работы министерства:

4.2.1. Проект решения коллегии (с указанием исполнителей и сроков исполнения), подписанный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за подготовку вопроса.

4.2.2. Справку по обсуждаемому вопросу, подписанную руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за подготовку вопроса. Объем справки (без приложений), не должен превышать 3 страниц. В случае, если в подготовке вопроса участвует несколько структурных подразделений министерства, справка и проект решения коллегии визируются всеми исполнителями.

4.2.3. Приложения к решению коллегии (при наличии).

4.2.4. Предложения по составу выступающих на заседании коллегии и постановочные вопросы к ним (при необходимости).

4.2.5. Другие информационные и аналитические материалы.

Представляемые материалы визируются заместителем министра, курирующим соответствующее направление деятельности.

4.3. Руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

4.4. Отдел организационно-аналитической работы формирует  в полном объеме материалы к заседанию коллегии, уточняет (при необходимости) проект решения, информацию, изложенную в справке, и за три дня до заседания представляет их  председателю коллегии, а также порядок ведения и регламент.

4.5. Оповещение членов коллегии министерства о предстоящем заседании производится отделом организационно-аналитической работы не позднее чем за 5 дней до заседания.

4.6. Приглашение участников на заседание коллегии осуществляют структурные подразделения министерства, ответственные за подготовку вопросов.

 5. Проведение заседаний коллегии,
оформление принятых решений и контроль за их исполнением

5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

5.2. Регламент времени для доклада, содоклада и выступлений по каждому вопросу повестки заседания утверждается членами коллегии на заседании. Как правило, продолжительность доклада устанавливается в пределах 15 минут, содоклада - до 10 минут, выступлений - не более 5 минут, справок, информации, замечаний и заявлений - до 3 минут.

5.3. Регистрация выступающих и приглашенных на заседание коллегии осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса, по утвержденным спискам, которые с соответствующими отметками о регистрации передаются секретарю коллегии за 5 минут до начала обсуждения соответствующего вопроса.

Секретарь коллегии докладывает о присутствии приглашенных и выступающих председателю коллегии.

5.4. На заседании коллегии вносимый вопрос может докладывать заместитель министра, руководители структурных подразделений министерства, руководители областных и муниципальных учреждений по согласованию с председателем коллегии. В обсуждении вопросов принимают участие пригашенные и заинтересованные лица в соответствии с регламентом заседания коллегии.

5.5. Отдел организационно-аналитической работы в течение трех рабочих дней визирует решение коллегии у министра и направляет по электронной почте материалы коллегии в территориальные органы социальной защиты населения, управление организации социального обслуживания - в подведомственные областные учреждения, управление по труду – в территориальные органы по труду.

5.6. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой отделом организационно-аналитической работы министерства, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в отделе организационно-аналитической работы в течение 5 лет, затем сдаются в архив министерства труда и социального развития области.

 5.7. Контроль за исполнением решений осуществляют руководители структурных подразделений министерства труда и социального развития области, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений руководители структурных подразделений министерства ежеквартально направляют в отдел организационно-аналитической работы министерства труда и социального развития области.

5.8. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на отдел организационно-аналитической работы, отдел по работе с персоналом и структурные подразделения министерства.

5.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства.

6.  Права и полномочия коллегии

Коллегия:

       6.1. Рекомендует руководителям органов социальной защиты населения, органов (специалистам) по труду городских округов и муниципальных районов, областных и муниципальных учреждений социального обслуживания населения формы и методы работы по повышению эффективности деятельности в социально-трудовой сфере.

6.2. Запрашивает отчеты и информацию от структурных подразделений и должностных лиц министерства, руководителей подведомственных государственных учреждений, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты населения и органов по труду о выполнении принятых решений коллегии.

Размещен:Размещено:
17.02.2012 13:43:37|
Изменено:
17.02.2012 13:49:11|
Количество просмотров:
181

В начало страницы

344050, г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 112,

Справочные телефоны,       Сообщить об ошибке

© Правительство Ростовской области

О сайте и использовании информации
Яндекс.Метрика