Организационный отдел Правительства Ростовской области является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

Положение об отделе утверждено распоряжением Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 № 57

Задачи отдела

планирование деятельности Правительства Ростовской области в части формирования планов работы (мероприятий) Правительства Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области, и мероприятий федерального значения, в которых участвует Губернатор Ростовской области;

анализ и обобщение информации, связанной с планированием деятельности органов исполнительной власти Ростовской области.

Функции отдела

Во исполнение возложенных на него задач отдел выполняет следующие функции:

Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений Правительства Ростовской области по вопросам планирования и организационного обеспечения массовых мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области.

Формирование планов подготовки заседаний Правительства Ростовской области при проведении заседаний Правительства Ростовской области с участием глав администраций муниципальных образований в Ростовской области, а также организация, подготовка и проведение заседаний Правительства Ростовской области в части формирования списка присутствующих, их регистрации, дежурства во время проведения заседаний.

Организация мероприятий аппарата Правительства Ростовской области, проводимых с участием или по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области, в части их организационного обеспечения, подготовки порядка ведения и приглашения участников мероприятий.

Разработка организационных планов мероприятий с участием Губернатора Ростовской области, осуществление координации деятельности органов исполнительной власти Ростовской области и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области при проведении возложений, посвященных праздничным мероприятиям, совещаний и других мероприятий по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

Организация, подготовка и информационное сопровождение встреч Губернатора Ростовской области с руководителями федеральных государственных органов и иных лиц по поручению Губернатора Ростовской области, организационное обеспечение их визитов.

Организация взаимодействия Правительства Ростовской области с государственными органами Российской Федерации, государственными органами Ростовской области, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами в части проведения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Подготовка проектов правовых актов Ростовской области по вопросам своей компетенции.

Подготовка документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Оказание методической и информационной помощи в пределах своей компетенции структурным подразделениям Правительства Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области в подготовке мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Разработка плана работы Правительства Ростовской области на год (далее – план на год), а также планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю (далее – планы мероприятий на квартал, месяц и неделю), в том числе:

• сбор, обобщение информации, представленной для включения в план на год и планы мероприятий на квартал, месяц и неделю;
• подготовка проектов плана на год, планов мероприятий на квартал и внесение их для обсуждения на заседания Правительства Ростовской области;
• подготовка тезисов выступлений заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области на заседаниях Правительства Ростовской области и материалов, необходимых для согласования проектов плана на год, планов мероприятий на квартал;
• организация доработки и утверждения плана на год, планов мероприятий на квартал и месяц.

Разработка плана работы Правительства Ростовской области на год (далее – план на год), а также планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю (далее – планы мероприятий на квартал, месяц и неделю), в том числе:

Сбор, обобщение и представление информации о праздничных и памятных датах Ростовской области, о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в Ростовской области, в Администрацию  Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Правительство Российской Федерации и в иные органы и организации – по согласованию с заместителем Губернатора Ростовской области – руководителем аппарата Правительства Ростовской области.

Осуществление взаимодействия с Законодательным Собранием Ростовской области при проведении мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Подготовка и организация проведения расширенных и еженедельных оперативных (планерных) совещаний Губернатора Ростовской области в части формирования повестки и порядка ведения совещания на основании представленных в установленный срок материалов, формирования списка присутствующих на совещании, их регистрации, а также дежурства во время проведения совещания и регистрации приглашенных лиц, покинувших совещание.

Организация контроля исполнения структурными подразделениями  Правительства Ростовской области, органами исполнительной власти Ростовской области утвержденных планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал и месяц, обеспечивающих выполнение плана работы Правительства Ростовской области на год на основании информации, представленной помощниками первых заместителей Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области.

Представление сводной информации о выполнении планов мероприятий на квартал и на месяц с анализом выполненных и неисполненных пунктов планов (с указанием причин неисполнения) заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения и доклада Губернатору Ростовской области.

Ведение графиков проведения мероприятий по кабинетам № 201, № 572 «а» и конференц-залу здания Правительства Ростовской области.

Иные функции в соответствии с правовыми актами Ростовской области.

Смотри также:

Контактная информация