Наименование работ
|
Ответственный исполнитель (должность)
|
Документ
|
Количество (отчетный период с начала года)
|
Количество (нарастающим итогом за весь период работы РООГФ)
|
Периодичность
|
Прием вкладчиков в общественной приемной
|
Управляющий, Зав. общ. приемной, Специалист общественной приемной
|
Журнал регистрации, документы вкладчиков на выплаты
|
435
|
37754 обращений
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Прием заявлений по почте и от представителей РООГФ
|
Делопроизводитель, Специалист общ. приемной
|
Журнал регистрации, реестр
|
97 заявлений
|
151343 заявлений
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Консультации по телефону
|
Зав. общ. приемной, Специалист общ. приемной
|
Журнал регистрации
|
541 обращений
|
С 2000 г. 115279 обращений
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Работа с письмами и обращениями граждан с учетом уведомлений
|
Управляющий, Зав. общ. приемной, Делопроизводитель
|
Журналы регистрации (вход. и исход. корреспонденции)
|
164
|
48192
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Работа по систематизации и хранению документов вкладчиков
|
Специалист-оператор
|
Архив, базы данных
|
ед. архивного хранения
|
ед. архивного хранения
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Проверка заявлений по базе данных на выявление повторов
|
Специалисты-операторы
|
База данных
|
532 заявления
|
104678 заявлений
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Составление списков вкладчиков на компенсационные выплаты
|
Специалист-оператор (1 чел.)
|
Списки вкладчиков
|
2
|
134
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых.
|
Производство компенсационных выплат через Сбербанк
|
Управляющий, Гл. бухгалтер
|
Реестры, платежные поручения, журнал-ордер
|
203 чел. на 623341руб.
|
57751 чел. на 66305644 руб.
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых. до завершения очередных выплат
|
Внесение данных о перечислении выплат в компенсационные ведомости
|
Гл. бухгалтер, Зав. общ. приемной, Специалисты общ. приемной (1 чел.)
|
Компенсационные ведомости
|
203чел.
|
57751чел
|
Ежедневно с 9.00 до 18.00 кроме вых. до завершения очередных выплат
|
Подготовка отчета в Федеральный фонд о произведенных выплатах
|
Управляющий, Гл. бухгалтер, Зав. общ. приемной
|
Отчет, компенсационные ведомости, справка ФОГФ о сверке данных
|
2 отчета
|
62 отчета
|
Ежеквартально
|
Методическая работа и обучение сотрудников фонда представителей в муниципальных образованиях
|
Управляющий, Зав. общ. приемной
|
Методическая документация, протоколы
|
Метод. семинар 19
|
Метод. Семинар 46
|
1 раз в полугодие постоянно
|
Работа со СМИ
|
Управляющий
|
Публикации, выступления
|
-
|
109 публикаций
|
Ежеквартально по необходимости
|
Организация работы отделений и представительств РООГФ в Ростовской области
|
Управляющий, Зав. общ. приемной
|
Договора с главами муниципальных образований, отчеты о работе, акты приема- передачи документов
|
-
|
37 договоров
|
Ежегодно
|
Подготовка документов по финансированию Фонда
|
Управляющий
|
Постановления Главы Администрации области, смета расходов, расчеты к смете, бюджетная роспись, заявки
|
9
|
97
|
Ежегодно ежемесячно
|
Подготовка и проведение заседаний Совета учредителей
|
Управляющий
|
Протоколы Совета учредителей
|
-
|
38
|
По уставу
|
Защита интересов Фонда в суде
|
Управляющий
|
Судебные решения
|
-
|
169
|
При поступлении иска в суд
|
Подготовка отчетов в министерство финансов, налоговые органы, ФСС, ПФ, статистические органы и др.
|
Управляющий Гл. бухгалтер
|
Отчеты
|
12
|
337
|
Ежеквартально по необходимости
|